SmartPrint recoit le prix HP Print Partner of the Year pour 2016

managed print services smartprint named hp 2016 canadian print partnerToronto, Ontario, Canada – 31 Octobre 2016 –HP Inc. remet à SmartPrint Inc. le prix «Print Partner of the Year for 2016», au Canada lors de la conférence mondiale des partenaires de cette année.

Mary Anne Yule, directrice générale de HP Inc. Canada a partagé que “en tant que société partenaire axée sur la croissance et la victoire via le canal, nous sommes ravis de féliciter SmartPrint commeque partenaire d’impression canadien de l’année. L’engagement de SmartPrint à offrir des services d’impression innovants et à plaider fortement pour les solutions de sécurité d’impression souligne vraiment le bon travail que nous pouvons faire avec nos partenaires du canal. Nous sommes fiers de travailler avec eux pour offrir d’excellentes expériences à nos clients communs. ”

Tim Lomax, président de SmartPrint a déclaré: «Il est formidable de voir le succès et la réussite de notre équipe soulignée par HP Canada pour la deuxième fois cette année. Nous sommes ravis que notre partenariat HP ait permis à l’équipe SmartPrint d’apporter une grande valeur à nos clients en leur permettant de comprendre leurs environnements d’impression complexes en mettant en œuvre notre premier programme de services d’impression gérés, des solutions matérielles et logicielles qui augmentent l’efficacité, améliorent la sécurité et qui leur permet d’économiser. ”

À propos de SmartPrint Inc.:

SmartPrint aide les entreprises à comprendre les environnements d’impression complexes. L’équipe de SmartPrint constituée d’experts en Services d’Impression Gérés (SIG) profite des meilleurs outils et systèmes du marché. En tant que chef de file indépendant des SIG au Canada, SmartPrint offre les meilleurs matériels et logiciels d’impression de bureau pour simplifier l’impression, la numérisation et l’échange des documents. Nos clients constatent des améliorations spectaculaires dans l’efficacité des utilisateurs, des coûts d’impression réduits de 30% à 50%, des baisses de 25% d’appels au service d’assistance et des gains d’efficacité administratifs significatifs grâce à la consolidation des fournisseurs. Nos solutions ne sont pas orientées vers les imprimantes. Elles le sont vers les gens. Voilà pourquoi nous sommes les chefs de files indépendants des SIG Canada.

Pour plus d’informations au sujet de SmartPrint, veuillez visiter notre site au : www.smartprint.com

Pour toute demande d’information de la part de la presse, ou d’analyses, veuillez contacter:
Rob Farrell
rob.farrell@smartprint.com
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Le bureau sans papier? Mythe ou réalité?

paperless officeLe concept du bureau sans papier  a d’abord été introduit par IBM en 1975 dans le cadre d’une vision du futur où les ordinateurs auraient un impact dramatique sur la façon avec laquelle les gens travaillaient. Quarante ans plus tard, les documents papier prolifèrent toujours dans les bureaux de tous types d’entreprises à travers le monde. Alors, le bureau sans papier? Est-ce simplement un slogan de marketing ou peut-on vraiment y arriver?

Après près de trente ans passés dans l’imprimerie de bureau, j’ai constaté de grands progrès dans le virage vers un bureau sans papier, mais je ne nous vois pas nous défaire complètement du papier dans les prochaines années. Ce que je vois, cependant, c’est un changement accéléré vers le bureau avec moins de papier. Il y a plusieurs facteurs qui influent sur les efforts des gens pour se passer du papier, et qui entraînent une transition progressive contre l’élimination soudaine du papier.

Pourquoi éliminer le papier?

Voici les trois principales motivations pour prendre le virage sans papier:

Économies de coûts

Les documents papier coûtent de l’argent. Non seulement le coût réel de l’impression, mais aussi le traitement, le dépôt, la recherche, le recouvrement et la destruction finale (déchiquetage) à la fin de leur durée de vie utile. Certains experts de l’industrie estiment que 1 à 3% des revenus annuels d’une entreprise sont consacrés à la gestion des documents tout au long de leur cycle de vie. C’est beaucoup d’argent.

Environnement

Les propriétaires d’entreprises, leurs employés et leurs clients sont très conscients des impacts environnementaux de la production et de l’impression du papier, des arbres, de l’utilisation de l’eau, de l’électricité et de l’encre / toner et l’espace requis pour le stockage. Il existe de grands facteurs de motivation pour mettre en œuvre des initiatives vertes et être considérés comme un bon citoyen corporatif et jouer son rôle dans la sauvegarde de la planète.

Efficacité

Ce marché mondial hautement compétitif se déplace de plus en plus vite chaque jour. Toutes les entreprises recherchent des moyens d’améliorer l’efficacité, de réagir plus rapidement, d’être plus concurrentiels et de rester pertinents.

Alors, pourquoi imprimer plus?

Il y a quelques raisons pour lesquelles nous imprimons plus que jamais:

Explosion des données

La quantité d’informations disponibles sur Internet augmente exponentiellement sur une base quotidienne. Plus de données entraînent naturellement une plus grande impression.

Courriel

Cette communication commerciale instantanée est si simple, les gens créent, envoient et reçoivent des documents à un taux beaucoup plus élevé que jamais. Même si seulement une petite fraction de celle-ci est imprimée, le résultat est encore plus de documents papier diffusés dans votre bureau.

Facilité d’impression

Les coûts d’impression inférieurs d’aujourd’hui (en particulier la couleur), les connexions sans fil et la possibilité d’imprimer à partir de presque tous les périphériques signifient qu’il est plus facile que jamais d’imprimer, d’atteindre et de saisir votre impression.

Nos mauvaises habitudes

Il est difficile de se débarrasser de nos vieilles habitudes. Le virage sans papier nécessite de changer la façon avec laquelle nous faisons les choses, d’apprendre de nouveaux processus et de compter sur la collaboration de tout un chacun. Malgré toutes nos bonnes intentions, le changement est difficile.

Quelles aides avons-nous pour prendre le virage sans papier?

Tout comme l’accès à l’information et les avancées technologiques ont amélioré l’impression, ils nous ont également permis d’échanger des informations sans papier.

Mobilité

L’utilisation de téléphones intelligents, de tablettes et d’ordinateurs portables pour accéder à Internet pour envoyer un courrier électronique, rechercher Google et accéder à des informations à tout moment et depuis n’importe où, nous permet de passer facilement sans papier. Vous pouvez faire plus de choses sur votre téléphone aujourd’hui que vous pouviez sur votre ordinateur (si vous en aviez un) en 1975.

Stockage dans l’info-nuage

À l’instar de la mobilité, de la facilité et du coût relativement faible du stockage des documents dans le nuage, il nous permet de les trouver, d’accéder et de les partager plus rapidement et pour moins chers que leurs cousins ​​en papier, ce qui nous rend plus efficaces.

Sécurité

Les fonctions de sécurité intégrées aux téléphones intelligents, aux ordinateurs et aux services en nuage d’aujourd’hui nous donnent la confiance nécessaire pour archiver, trouver et partager la plupart des documents de manière électronique et sécurisée au lieu d’utiliser les vieux classeurs. Cependant, pour les documents qui doivent encore être imprimés, la mise en œuvre d’une solution de libération d’impression sécurisée améliore non seulement la sécurité, mais elle peut également réduire l’impression jusqu’à 30%.

Services d’impression Gérés (SIG)

À mesure que les entreprises cherchent à migrer de la copie papier vers le contenu numérique, un plan élaboré par un consultant spécialisé dans les SIG améliorera considérablement le déploiement réussi d’un bureau sans papier.

Comme tous ces facteurs ont une incidence sur la façon dont nous accédons, échangeons et enregistrons les informations, le bureau sans papier est-il un mythe ou une réalité? Pour les peux nombreux à être déterminés, la technologie et les outils existent aujourd’hui pour rendre le bureau sans papier une réalité. Cependant, pour la plupart d’entre nous, la transition régulière vers le bureau avec moins de papiers est plus réaliste. Comme la plupart des choses dans la vie, il s’agit de trouver l’équilibre entre de multiples facteurs; Le coût, l’efficacité, l’environnement, le flux de travail et les progrès technologiques. Il y a beaucoup de facilité à mettre en œuvre de petites initiatives qui peuvent vous aider à démarrer dans la bonne direction comme par exemple:

  • Impression recto verso automatiques
  • Moniteurs doubles
  • Logiciel de signature numérique
  • Suivi d’impression basé sur des règles définies

Le plus grand impact de tous sera probablement de vos collègues. Avec les “milléniaux” qui représentent maintenant plus de 50% de la main-d’œuvre et qui se déplacent rapidement vers des postes de direction et qui ont grandi dans un monde numérique, le virage sans papier n’est pas seulement une initiative, c’est simplement leur façon de travailler.

Contactez-nous si vous êtes prêts à prendre le virage ou pour toute question.