Un bureau sans papier grâce aux SIG

L’évolution de l’efficacité et l’amélioration du flux de travail des documents sont les principaux avantages d’un bureau sans papier

Bien que l’on ait parlé du virage sans papier dans le monde des affaires depuis plusieurs années, les raisons et les buts du virage sans papier ont considérablement évolué. Initialement un plan visant à simplement éliminer l’impression dans le bureau dans le but d’économiser les coûts d’impression, de prendre un virage vert et de faire fonctionner tout sur un écran, il a évolué vers un accent d’efficacité croissante, en améliorant le flux de travail des documents et en réduisant l’empreinte carbone, ce qui a entraîné une rentabilité accrue pour les organisations. De nombreux dirigeants sont désormais axés sur l’automatisation des documents de leurs principaux flux de travail qui généreront de l’efficacité et une incidence positive sur l’expérience de leurs clients.

Il existe des avantages importants, pour chaque type d’industrie et pour chaque service de votre entreprise, qui peuvent être reconnus grâce à la mise en œuvre d’un système de gestion de contenu d’entreprise (ECM) et de l’intégration de solutions de flux de travail. Chaque organisation et chaque service est différent; par conséquent, une approche ciblée avec des experts de la gestion du contenu et du workflow est nécessaire pour améliorer l’efficacité.

Voici quelques services qui connaissent un taux de succès élevé de transition vers un bureau sans papier:

  • Comptes à payer
  • Ressources humaines
  • Service Clients
  • Opérations
  • Ventes et marketing

Les avantages du bureau sans papier:

  • Amélioration de l’efficacité
  • Simplicité pour vos employés
  • Sentier de sécurité et d’audit
  • Amélioration de l’expérience client
  • Retour sur investissement

Une planification stratégique est essentielle pour des projets réussis. Une organisation a besoin d’une compréhension approfondie de son état actuel ainsi que des meilleures pratiques en matière de technologie et de processus pour planifier le futur et engendrer un retour sur investissement. Trouver la bonne solution pour votre organisation est essentiel, et mettre l’accent sur l’amélioration du flux de travail des documents est un effort continu qui améliorera l’efficacité et un retour sur investissement significatif. Sachant qu’il s’agit habituellement de coûts variables, souvent, les organisations doivent prendre le pari qu’un gain significatif d’efficacité entraînera une valeur ajoutée à long terme.

Apprenez-en d’avantage sur le virage sans papier en consultant l’étude de cas Document Control MPS Case Study – 20% Reduction in Printing (version anglaise).