La plupart des entreprises ne connaissent pas le nombre d’imprimantes qu’elles possèdent ou les nombre de pages qu’elles impriment. L’analyse et la compréhension de l’environnement d’impression actuel n’est pas une tâche facile. Cela prend du temps et de l’expertise pour inventorier tous les appareils, évaluer leurs coûts connexes et déterminer comment ils sont impactés par les volumes imprimés dans l’organisation. Si cela est fait correctement, les résultats de l’évaluation sont incroyables. Et probablement, pour la première fois, vous apprendrez:
- Le nombre réel de périphériques d’impression dans l’organisation. Celui-ci est généralement beaucoup plus élevé que vous ne l’imaginiez.
- La majorité du volume d’impression réel est effectué par un très petit pourcentage des périphériques d’impression.
- De nombreux périphériques sont redondants.
- Des milliers de dollars sont investis dans les fournitures, dont certaines sont expirées, ou pour des imprimantes qui ne sont même plus dans l’organisation.
- Les volumes des copies ont diminué alors que les coûts des copieurs ont augmenté.
- Quels documents et de quelle façon vos utilisateurs impriment, numérisent et copient.
- Le coût total de possession peut être surprenant.
Le plus grand bénéfice de l’évaluation est l’établissement d’un point de référence actuelle. C’est un élément essentiel pour comparer les coûts et les avantages des services d’impressions gérés à votre environnement actuel. C’est aussi le point de départ pour permettre à de nos spécialiste SmartPrint de creuser en profondeur le comportement des utilisateurs et le workflow et déterminer où créer cet impact important pour épargner et gagner en efficacité.
Remplissez le formulaire ci-dessous pour votre évaluation, sans obligation, de votre environnement d’impression.