{"id":1716,"date":"2017-05-04T13:30:30","date_gmt":"2017-05-04T17:30:30","guid":{"rendered":"https:\/\/smartprint.com\/?p=1716\/"},"modified":"2017-12-15T13:28:05","modified_gmt":"2017-12-15T17:28:05","slug":"transformation-numerique-pour-le-marche-intermediaire-une-etape-la-fois","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartprint.com\/fr\/transformation-numerique-pour-le-marche-intermediaire-une-etape-la-fois\/","title":{"rendered":"Transformation num\u00e9rique pour le march\u00e9 interm\u00e9diaire, une \u00e9tape \u00e0 la fois"},"content":{"rendered":"

\"document<\/p>\n

On peut penser que la transformation num\u00e9rique englobe les technologies num\u00e9riques pour am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 des processus manuels; beaucoup l\u2019identifient dans le\u00a0bureau sans papier<\/a>, et incluent g\u00e9n\u00e9ralement la gestion de contenu d’entreprise ou les syst\u00e8mes de gestion de documents. La transformation devrait \u00eatre le d\u00e9veloppement de fa\u00e7ons de faire nouvelles et innovantes, plut\u00f4t que de simplement soutenir et am\u00e9liorer les m\u00e9thodes traditionnelles.<\/p>\n

Dans un r\u00e9cent article par IT World Canada<\/a>, 38% des cadres dirigeants canadiens de grandes entreprises sont en cours de d\u00e9ploiement de leurs strat\u00e9gies de transformation num\u00e9rique et 50% d’entre elles sont en phase de planification et de construction, tandis que 12% essayent toujours de d\u00e9terminer un plan. Ce qui est int\u00e9ressant, c’est qu’il est tr\u00e8s difficile, et qu’il est tr\u00e8s co\u00fbteux de transformer une grande entreprise. Il y a \u00e9galement g\u00e9n\u00e9ralement un gouffre qui s\u00e9pare la haute direction de l’employ\u00e9 de premier niveau.<\/p>\n

31% d’entre elles prenant des mesures en vue de la transformation num\u00e9rique. Cependant, ce qui est extr\u00eamement int\u00e9ressant, c’est que les entreprises du march\u00e9 interm\u00e9diaire au Canada, significativement plus nombreuses, sont en fait beaucoup plus agile et, avec des investissements limit\u00e9s, peuvent faire progresser plus facilement les gains d’efficacit\u00e9 importants gr\u00e2ce \u00e0 la transformation num\u00e9rique. Ils peuvent faire cela une \u00e9tape \u00e0 la fois sans d\u00e9crochage ou impact sur le travail des services. Un autre facteur de soutien est que les entreprises du march\u00e9 interm\u00e9diaire ont plus facilement adopt\u00e9 des technologies en nuage, donc elles sont peut-\u00eatre plus pr\u00eates qu\u2019elles le pensent.<\/p>\n

Voici un exemple d’une int\u00e9gration simple du workflow \u00e0 un syst\u00e8me de gestion de documents<\/a> et un syst\u00e8me ERP ou financier.<\/p>\n

Comptes \u00e0 payer<\/h2>\n

\"document<\/p>\n

1. Capturer des factures de comptes \u00e0 payer – Intrants<\/h3>\n

a. Le commis comptable num\u00e9rise la facture papier et l’entre dans le workflow des comptes \u00e0 payer.
\nb. Les technologies de t\u00e9l\u00e9copieurs contr\u00f4lent les fax over IP entrants de comptes \u00e0 payer et automatisent l’ajout de factures dans le workflow des comptes \u00e0 payer.
\nc. Les technologies de courriel contr\u00f4lent les courriels entrants des comptes \u00e0 payer et automatisent l’ajout de factures dans le workflow des comptes \u00e0 payer.
\nd. Le commis comptable s\u00e9lectionne et d\u00e9pose les factures num\u00e9riques qui ont pu venir d’autres sources digitales\u00a0dans le workflow des comptes \u00e0 payer.<\/p>\n

2. Traitement et routage des documents<\/h3>\n

Une fois que la facture est entr\u00e9e dans le workflow des comptes \u00e0 payer, le logiciel de traitement capture le document, le convertit en PDF pouvant \u00eatre consult\u00e9 dans des textes et capture les donn\u00e9es importantes (c.-\u00e0-d. La soci\u00e9t\u00e9, le num\u00e9ro de facture, le num\u00e9ro de commande, etc.), puis fait correspondre les donn\u00e9es importantes avec Les donn\u00e9es des comptes \u00e0 payer du syst\u00e8me financier et achemine le document vers l’espace de travail de l’administrateur comptable (syst\u00e8me \u00e9lectronique de gestion de documents ou syst\u00e8me de contr\u00f4le des documents<\/a>) et est pr\u00eat pour l’\u00e9tape de v\u00e9rification.<\/p>\n

3. Examen et approbation de l’op\u00e9rateur – cette \u00e9tape peut \u00eatre une \u00e9tape en cas d'”exception seulement”<\/h3>\n

Le commis comptable s’assure que le document est conforme et l’approuve pour paiement.<\/p>\n

4. Livrer du syst\u00e8me de gestion des documents et faire le lien vers le client dans le syst\u00e8me financier<\/h3>\n

Approuver le paiement dans le syst\u00e8me financier et enregistrer et lier le document pour les dossiers et la v\u00e9rification.<\/p>\n

Il s’agit d’un exemple de workflow tr\u00e8s simple qui peut \u00eatre mis en \u0153uvre facilement avec un logiciel de workflow int\u00e9gr\u00e9 dans un syst\u00e8me financier et un syst\u00e8me de gestion de documents bas\u00e9 sur le cloud peu co\u00fbteux pour prendre en charge le stockage num\u00e9rique. Votre partenaire des services d’impression g\u00e9r\u00e9s devrait \u00eatre en mesure de recommander le mat\u00e9riel et les logiciels appropri\u00e9s, et de g\u00e9rer jusqu’\u00e0 la production compl\u00e8te et la mise en \u0153uvre finale. Nous voyons g\u00e9n\u00e9ralement que l’automatisation du processus des comptes \u00e0 payer r\u00e9duira le temps de traitement de 60% \u00e0 70%. \u00c7a, c\u2019est efficace!<\/p>\n

Souvenez-vous que des workflow num\u00e9riques similaires et tr\u00e8s simples peuvent \u00eatre mis en \u0153uvre pour les ressources humaines, d’autres fonctions financi\u00e8res, le contr\u00f4le de la qualit\u00e9 dans les zones de production, etc. Les organisations peuvent ne pas \u00eatre pr\u00eates \u00e0 int\u00e9grer compl\u00e8tement la technologie, c’est-\u00e0-dire int\u00e9grer tous les syst\u00e8mes \u00e0 l’int\u00e9rieur et \u00e0 l’ext\u00e9rieur de votre Firewall. Il y a tellement de complexit\u00e9s – toutes les tierces parties dont votre organisation s’occupe devraient supporter les m\u00eames syst\u00e8mes, protocoles et documents standardis\u00e9s. Une modernisation totale de la technologie ne se produira pas du jour au lendemain, cela prendra beaucoup de temps, mais pour l’instant, votre transformation num\u00e9rique peut \u00eatre efficacement soutenue une \u00e9tape \u00e0 la fois. Il est temps de se d\u00e9barrasser de ces classeurs et de passer \u00e0 des syst\u00e8mes de gestion de documents bas\u00e9s sur l\u2019info-nuage peu co\u00fbteux.<\/p>\n

Ne pas investir dans la technologie avant de comprendre le futur!<\/h2>\n

Avant de s\u00e9lectionner un partenaire pour impl\u00e9menter votre syst\u00e8me de gestion de documents, assurez-vous qu’ils ont la capacit\u00e9 de configurer le syst\u00e8me pour prendre en charge vos processus m\u00e9tier, et non pas le contraire. Nous voyons souvent que les entreprises investissent dans des logiciels qui ont g\u00e9n\u00e9ralement plus de capacit\u00e9s qu\u2019ils n\u2019en auront jamais besoin. Gardez \u00e0 l’esprit que des solutions d’architecture ouvertes \u00e0 moindre co\u00fbt sont disponibles.<\/p>\n

Contactez<\/a> l’un de nos sp\u00e9cialistes pour configurer de fa\u00e7on\u00a0optimale votre syst\u00e8me de gestion des documents ou\u00a0lisez cette \u00e9tude de cas<\/a>\u00a0pour voir \u00e0 quel point cette organisation a tir\u00e9 profit d’un syst\u00e8me optimis\u00e9.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dans un r\u00e9cent article par IT World Canada, 38% des cadres dirigeants canadiens de grandes entreprises sont en cours de d\u00e9ploiement de leurs strat\u00e9gies de transformation num\u00e9rique et 50% d’entre elles sont en phase de planification et de construction, tandis que 12% essayent toujours de d\u00e9terminer un plan. Ce qui est int\u00e9ressant, c’est qu’il est tr\u00e8s difficile, et qu’il est tr\u00e8s co\u00fbteux de transformer une grande entreprise. 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