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Votre organisation investit beaucoup de temps, d’efforts et de ressources dans le d\u00e9veloppement des connaissances des employ\u00e9s. Il est donc important de prot\u00e9ger la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle de votre organisation de toute source de corruption ou de vol. Les ouvertures des ports d’imprimantes, des serveurs web d’imprimantes et des protocoles FTP peuvent \u00eatre un point d’entr\u00e9e populaire pour les pirates informatiques, et malheureusement, la s\u00e9curit\u00e9 du r\u00e9seau d\u2019impression est un domaine souvent n\u00e9glig\u00e9, qui expose les organisations \u00e0 des failles de s\u00e9curit\u00e9 potentielles. Afin de d\u00e9terminer la s\u00e9curit\u00e9 de votre r\u00e9seau, vous devriez commencer par effectuer une \u00e9valuation de la s\u00e9curit\u00e9 de l’infrastructure d’impression pour identifier les vuln\u00e9rabilit\u00e9s potentielles. Nous vous recommandons alors d’impl\u00e9menter des logiciels et des processus qui verrouilleront l’environnement d’impression physique et num\u00e9rique, automatiseront la s\u00e9curit\u00e9 d’impression et permettront des fonctions de reporting et d’audit.<\/p>\n
Une \u00e9valuation compl\u00e8te de la s\u00e9curit\u00e9 du r\u00e9seau d\u2019impression<\/a>\u00a0devrait analyser la configuration de tous les p\u00e9riph\u00e9riques d’impression sur le r\u00e9seau, ainsi que la fa\u00e7on dont ils sont utilis\u00e9s pour toutes leurs fonctions. Voici une liste d’\u00e9l\u00e9ments \u00e0 examiner lors de votre \u00e9valuation de s\u00e9curit\u00e9:<\/p>\n L’acc\u00e8s non autoris\u00e9 est l’utilisation d’un ordinateur ou d’un r\u00e9seau sans autorisation. Un cracker ou un pirate informatique est quelqu’un qui tente d’acc\u00e9der \u00e0 un ordinateur ou \u00e0 un r\u00e9seau ill\u00e9galement. Certains pirates p\u00e9n\u00e8trent dans un ordinateur ou un r\u00e9seau pour le d\u00e9fi. Cependant, d’autres le font pour utiliser ou d\u00e9roger \u00e0 la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle et aux ressources, ou pour corrompre des donn\u00e9es. \u00c9valuez les points d’acc\u00e8s – physiques et num\u00e9riques – et les protocoles sur votre r\u00e9seau d’imprimante et sur tous vos p\u00e9riph\u00e9riques d’impression en r\u00e9seau, et identifiez les points d’acc\u00e8s et les protocoles utilis\u00e9s comme incursions pour des menaces potentielles pour la s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n D\u00e9terminer ce qui arrive aux travaux d’impression physique non r\u00e9clam\u00e9s. Lorsque des documents confidentiels sont imprim\u00e9s et laiss\u00e9s sur des appareils d’impression de groupe de travail, que fait-ont de ces documents?<\/p>\n \u00c9valuez les ports et les protocoles des p\u00e9riph\u00e9riques d’impression en r\u00e9seau et identifiez ceux qui ne sont pas utilis\u00e9s.<\/p>\n D\u00e9terminez quels sont les utilisateurs qui num\u00e9risent des documents et o\u00f9 ces documents sont envoy\u00e9s une fois qu’ils ont \u00e9t\u00e9 scann\u00e9s sur des p\u00e9riph\u00e9riques dans le r\u00e9seau de l’entreprise.<\/p>\n Documentez toutes les vuln\u00e9rabilit\u00e9s de s\u00e9curit\u00e9 que vous avez d\u00e9couvertes et d\u00e9veloppez un plan de s\u00e9curit\u00e9 pour r\u00e9soudre chaque vuln\u00e9rabilit\u00e9.<\/p>\n Si votre politique de s\u00e9curit\u00e9 de p\u00e9riph\u00e9rique n’est pas clairement \u00e9tablie ou si vous n’en avez pas une qui est formellement document\u00e9e, votre organisation peut \u00eatre vuln\u00e9rable aux menaces de s\u00e9curit\u00e9 sans m\u00eame s’en rendre compte. il est donc imp\u00e9ratif d’avoir une politique de s\u00e9curit\u00e9 de p\u00e9riph\u00e9rique exhaustive et de s’assurer qu’elle soit correctement mise en \u0153uvre. Assurez-vous que votre politique sp\u00e9cifie et limite l’acc\u00e8s aux informations et aux ressources du r\u00e9seau. Cette politique est la base de la cr\u00e9ation d’un environnement d’impression r\u00e9seau s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n La gestion des documents<\/a>, souvent appel\u00e9e Syst\u00e8me de gestion de documents (DMS), est l’utilisation d’un syst\u00e8me informatique et d’un logiciel pour stocker, g\u00e9rer et suivre des documents \u00e9lectroniques et des images \u00e9lectroniques d’informations sur papier captur\u00e9s \u00e0 l’aide d’un scanner de documents, d’un p\u00e9riph\u00e9rique multifonction ou d’un copieur en r\u00e9seau.<\/p>\n Examinons l’entreposage papier traditionnel. Des rang\u00e9es de grands dossiers de documents sont plac\u00e9es dans ces classeurs dans l’espoir d’\u00eatre stock\u00e9es correctement. Le papier ne tient pas compte de qui l’a vu, l’a copi\u00e9 ou l’a balay\u00e9, et il peut \u00eatre d\u00e9truit ou endommag\u00e9 accidentellement par de l’eau, un incendie ou le d\u00e9versement de caf\u00e9.<\/p>\n Pensez \u00e0 un syst\u00e8me de gestion de documents en tant que grand classeur \u00e9lectronique avec des dossiers qui sont stock\u00e9s dans un nombre illimit\u00e9 de tiroirs (en fonction de l’espace disque dur, bien s\u00fbr). Le contenu num\u00e9rique est s\u00e9curis\u00e9 par les droits d’acc\u00e8s des utilisateurs. Lorsque les documents sont v\u00e9rifi\u00e9s, les journaux d’audit modifi\u00e9s peuvent suivre qui a examin\u00e9 le document, modifi\u00e9 le document avec des r\u00e9f\u00e9rences de version et peut m\u00eame emp\u00eacher les utilisateurs non autoris\u00e9s de visualiser ou d’imprimer le document. Les processus de sauvegarde informatique du Syst\u00e8me de gestion de documents garantissent que les documents ne sont pas endommag\u00e9s ou d\u00e9truits accidentellement, contrairement \u00e0 ceux stock\u00e9s dans des syst\u00e8mes de classement papier.<\/p>\n Pour de nombreuses organisations, il est difficile de surveiller et de g\u00e9rer les travaux d’impression de chaque utilisateur. Plusieurs fois, les travaux d’impression sont oubli\u00e9s ou envoy\u00e9s \u00e0 la mauvaise imprimante et les documents finissent par dormir sur l’imprimante et ne sont jamais \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s par l’utilisateur. Ceci est particuli\u00e8rement g\u00eanant lorsque des documents confidentiels sont laiss\u00e9s \u00e0 la vue de tous (m\u00eame des utilisateurs non autoris\u00e9s).<\/p>\n Pour \u00e9viter que cela ne se produise, vous devez \u00e9tablir des workflow d’impression et automatiser les processus d’impression. Un workflow d’impression est la d\u00e9finition, l’ex\u00e9cution et l’automatisation des processus m\u00e9tier o\u00f9 les t\u00e2ches, les informations ou les documents sont transmis d’un participant \u00e0 l’autre selon un ensemble de r\u00e8gles et de proc\u00e9dures.<\/p>\n L’impression FollowMe<\/a> permet aux utilisateurs d’imprimer sur une file d’attente d’impression partag\u00e9e et de parcourir et de lancer leur travail d’impression \u00e0 partir de n’importe quel p\u00e9riph\u00e9rique de sortie autoris\u00e9. Cela garantit que l’impression reste confidentielle pour un utilisateur sp\u00e9cifique et r\u00e9duit les d\u00e9chets imprim\u00e9s \u00e0 partir des documents laiss\u00e9s sans recouvrement sur l’imprimante. Si une imprimante est hors service, les utilisateurs peuvent lib\u00e9rer leurs travaux d’impression \u00e0 partir de la prochaine imprimante disponible, sans perturber la productivit\u00e9.<\/p>\n L’authentification dans les p\u00e9riph\u00e9riques de sortie multifonctions permet de pr\u00e9senter des workflow personnalis\u00e9s sur le panneau. Ce processus garantit un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 pour r\u00e9cup\u00e9rer le contenu imprim\u00e9 tout en utilisant les p\u00e9riph\u00e9riques sur les principales applications qui stockent le contenu captur\u00e9.<\/p>\n Les outils de suivi et de reporting cr\u00e9ent une transparence pour tous les co\u00fbts d’impression, aidant les gestionnaires des finances \u00e0 allouer ou \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer les co\u00fbts des diff\u00e9rents services ou clients. Les organisations peuvent \u00e9galement utiliser des donn\u00e9es de suivi pour les aider \u00e0 respecter les r\u00e8gles de l’industrie telles que Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA), la norme de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es de cartes de paiements (PCI DSS) et Sarbanes-Oxley (SOX).<\/p>\n Renforcer la s\u00e9curit\u00e9 de l’information et r\u00e9duire consid\u00e9rablement les frais g\u00e9n\u00e9raux en utilisant un logiciel automatis\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9 des p\u00e9riph\u00e9riques d’impression qui d\u00e9ploie et met automatiquement \u00e0 jour les certificats d’identit\u00e9 des p\u00e9riph\u00e9riques d’impression. HP Security Manager effectue ces d\u00e9ploiements et mises \u00e0 jour automatiques et offre un processus simple et intuitif pour s\u00e9curiser votre flotte d’impression. Il d\u00e9ploie et surveille efficacement les p\u00e9riph\u00e9riques en appliquant une politique de s\u00e9curit\u00e9 unique dans l’ensemble de la flotte et s\u00e9curise les nouveaux p\u00e9riph\u00e9riques HP d\u00e8s qu’ils sont ajout\u00e9s \u00e0 votre r\u00e9seau avec HP Instant-on Security. Maintenir activement et v\u00e9rifier la conformit\u00e9 avec vos politiques de s\u00e9curit\u00e9 d\u00e9finies \u00e0 l’aide de la surveillance automatis\u00e9e de HP Security Manager et des rapports bas\u00e9s sur les risques est chose possible.<\/p>\n Si vous souhaitez obtenir des informations suppl\u00e9mentaires sur la fa\u00e7on d’am\u00e9liorer l’\u00e9tat de la s\u00e9curit\u00e9 de l’infrastructure d’impression de votre organisation, contactez<\/a>\u00a0un de nos sp\u00e9cialistes SIG ou demandez une \u00e9valuation gratuite de la s\u00e9curit\u00e9 de l’infrastructure d’impression.<\/a><\/strong><\/p>\nAcc\u00e8s non-autoris\u00e9s<\/h3>\n
Les impressions non r\u00e9clam\u00e9es<\/h3>\n
Param\u00e8tres et ports du p\u00e9riph\u00e9rique<\/h3>\n
Processus de num\u00e9risation<\/h3>\n
Liste des vuln\u00e9rabilit\u00e9s<\/h3>\n
Cliquez ici<\/a>\u00a0pour voir si vous \u00eates admissibles \u00e0 une \u00e9valuation gratuite de la s\u00e9curit\u00e9\u00a0de votre infrastructure d’impression.<\/strong><\/h4>\n
Comment am\u00e9liorer la s\u00e9curit\u00e9 de votre environnement d’impression r\u00e9seau<\/h2>\n
Politique de s\u00e9curit\u00e9 de p\u00e9riph\u00e9rique<\/h3>\n
Gestion de documents<\/h3>\n
Workflows des impressions et automatisation des processus<\/h3>\n
Logiciel automatis\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9 de p\u00e9riph\u00e9rique d’impression<\/h3>\n
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