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Le concept du bureau sans papier \u00a0a d’abord \u00e9t\u00e9 introduit par IBM en 1975 dans le cadre d’une vision du futur o\u00f9 les ordinateurs auraient un impact dramatique sur la fa\u00e7on avec laquelle les gens travaillaient. Quarante ans plus tard, les documents papier prolif\u00e8rent toujours dans les bureaux de tous types d’entreprises \u00e0 travers le monde. Alors, le bureau sans papier? Est-ce simplement un slogan de marketing ou peut-on vraiment y arriver?<\/p>\n
Apr\u00e8s pr\u00e8s de trente ans pass\u00e9s dans l’imprimerie de bureau, j’ai constat\u00e9 de grands progr\u00e8s dans le virage vers un bureau sans papier, mais je ne nous vois pas nous d\u00e9faire compl\u00e8tement du papier dans les prochaines ann\u00e9es. Ce que je vois, cependant, c\u2019est un changement acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 vers le bureau avec moins de papier. Il y a plusieurs facteurs qui influent sur les efforts des gens pour se passer du papier, et qui entra\u00eenent une transition progressive contre l’\u00e9limination soudaine du papier.<\/p>\n
Voici les trois principales motivations pour prendre le virage sans papier<\/a>:<\/p>\n Les documents papier co\u00fbtent de l’argent. Non seulement le co\u00fbt r\u00e9el de l’impression, mais aussi le traitement, le d\u00e9p\u00f4t, la recherche, le recouvrement et la destruction finale (d\u00e9chiquetage) \u00e0 la fin de leur dur\u00e9e de vie utile. Certains experts de l’industrie estiment que 1 \u00e0 3% des revenus annuels d’une entreprise sont consacr\u00e9s \u00e0 la gestion des documents tout au long de leur cycle de vie. C’est beaucoup d’argent.<\/p>\n Les propri\u00e9taires d’entreprises, leurs employ\u00e9s et leurs clients sont tr\u00e8s conscients des impacts environnementaux de la production et de l’impression du papier, des arbres, de l’utilisation de l’eau, de l’\u00e9lectricit\u00e9 et de l’encre \/ toner et l’espace requis pour le stockage. Il existe de grands facteurs de motivation pour mettre en \u0153uvre des initiatives vertes et \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme un bon citoyen corporatif et jouer son r\u00f4le dans la sauvegarde de la plan\u00e8te.<\/p>\n Ce march\u00e9 mondial hautement comp\u00e9titif se d\u00e9place de plus en plus vite chaque jour. Toutes les entreprises recherchent des moyens d’am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9, de r\u00e9agir plus rapidement, d’\u00eatre plus concurrentiels et de rester pertinents.<\/p>\n Il y a quelques raisons pour lesquelles nous imprimons plus que jamais:<\/p>\n La quantit\u00e9 d’informations disponibles sur Internet augmente exponentiellement sur une base quotidienne. Plus de donn\u00e9es entra\u00eenent naturellement une plus grande impression.<\/p>\n Cette communication commerciale instantan\u00e9e est si simple, les gens cr\u00e9ent, envoient et re\u00e7oivent des documents \u00e0 un taux beaucoup plus \u00e9lev\u00e9 que jamais. M\u00eame si seulement une petite fraction de celle-ci est imprim\u00e9e, le r\u00e9sultat est encore plus de documents papier diffus\u00e9s dans votre bureau.<\/p>\n Les co\u00fbts d\u2019impression inf\u00e9rieurs d’aujourd’hui (en particulier la couleur), les connexions sans fil et la possibilit\u00e9 d’imprimer \u00e0 partir de presque tous les p\u00e9riph\u00e9riques signifient qu’il est plus facile que jamais d’imprimer, d’atteindre et de saisir votre impression.<\/p>\n Il est difficile de se d\u00e9barrasser de nos vieilles habitudes. Le virage sans papier n\u00e9cessite de changer la fa\u00e7on avec laquelle nous faisons les choses, d’apprendre de nouveaux processus et de compter sur la collaboration de tout un chacun. Malgr\u00e9 toutes nos bonnes intentions, le changement est difficile.<\/p>\n Tout comme l’acc\u00e8s \u00e0 l’information et les avanc\u00e9es technologiques ont am\u00e9lior\u00e9 l’impression, ils nous ont \u00e9galement permis d’\u00e9changer des informations sans papier.<\/p>\n L’utilisation de t\u00e9l\u00e9phones intelligents, de tablettes et d\u2019ordinateurs portables pour acc\u00e9der \u00e0 Internet pour envoyer un courrier \u00e9lectronique, rechercher Google et acc\u00e9der \u00e0 des informations \u00e0 tout moment et depuis n’importe o\u00f9, nous permet de passer facilement sans papier. Vous pouvez faire plus de choses sur votre t\u00e9l\u00e9phone aujourd’hui que vous pouviez sur votre ordinateur (si vous en aviez un) en 1975.<\/p>\n \u00c0 l’instar de la mobilit\u00e9, de la facilit\u00e9 et du co\u00fbt relativement faible du stockage des documents dans le nuage, il nous permet de les trouver, d’acc\u00e9der et de les partager plus rapidement et pour moins chers que leurs cousins \u200b\u200ben papier, ce qui nous rend plus efficaces.<\/p>\n Les fonctions de s\u00e9curit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9es aux t\u00e9l\u00e9phones intelligents, aux ordinateurs et aux services en nuage d’aujourd’hui nous donnent la confiance n\u00e9cessaire pour archiver, trouver et partager la plupart des documents de mani\u00e8re \u00e9lectronique et s\u00e9curis\u00e9e au lieu d’utiliser les vieux classeurs. Cependant, pour les documents qui doivent encore \u00eatre imprim\u00e9s,\u00a0la mise en \u0153uvre d’une solution de lib\u00e9ration d’impression s\u00e9curis\u00e9e<\/a>\u00a0am\u00e9liore non seulement la s\u00e9curit\u00e9, mais elle peut \u00e9galement r\u00e9duire l’impression jusqu’\u00e0 30%.<\/strong><\/p>\n \u00c0 mesure que les entreprises cherchent \u00e0 migrer de la copie papier vers le contenu num\u00e9rique, un plan \u00e9labor\u00e9 par un consultant sp\u00e9cialis\u00e9 dans les\u00a0SIG<\/a>\u00a0am\u00e9liorera consid\u00e9rablement le d\u00e9ploiement r\u00e9ussi d\u2019un bureau sans papier.<\/p>\n Comme tous ces facteurs ont une incidence sur la fa\u00e7on dont nous acc\u00e9dons, \u00e9changeons et enregistrons les informations, le bureau sans papier est-il un mythe ou une r\u00e9alit\u00e9? Pour les peux nombreux \u00e0 \u00eatre d\u00e9termin\u00e9s, la technologie et les outils existent aujourd’hui pour rendre le bureau sans papier une r\u00e9alit\u00e9. Cependant, pour la plupart d’entre nous, la transition r\u00e9guli\u00e8re vers le bureau avec moins de papiers est plus r\u00e9aliste. Comme la plupart des choses dans la vie, il s’agit de trouver l’\u00e9quilibre entre de multiples facteurs; Le co\u00fbt, l’efficacit\u00e9, l’environnement, le flux de travail et les progr\u00e8s technologiques. Il y a beaucoup de facilit\u00e9 \u00e0 mettre en \u0153uvre de petites initiatives qui peuvent vous aider \u00e0 d\u00e9marrer dans la bonne direction comme par exemple:<\/p>\n Le plus grand impact de tous sera probablement de vos coll\u00e8gues. Avec les “mill\u00e9niaux<\/em>” qui repr\u00e9sentent maintenant plus de 50% de la main-d’\u0153uvre et qui se d\u00e9placent rapidement vers des postes de direction et qui ont grandi dans un monde num\u00e9rique, le virage sans papier n’est pas seulement une initiative, c’est simplement leur fa\u00e7on de travailler.<\/p>\n\u00c9conomies de co\u00fbts<\/h3>\n
Environnement<\/h3>\n
Efficacit\u00e9<\/h3>\n
Alors, pourquoi imprimer plus?<\/h2>\n
Explosion des donn\u00e9es<\/h3>\n
Courriel<\/h3>\n
Facilit\u00e9 d’impression<\/h3>\n
Nos mauvaises habitudes<\/h3>\n
Quelles aides avons-nous pour prendre le virage sans papier?<\/h2>\n
Mobilit\u00e9<\/h3>\n
Stockage dans l\u2019info-nuage<\/h3>\n
S\u00e9curit\u00e9<\/h3>\n
Services d’impression G\u00e9r\u00e9s (SIG)<\/h3>\n
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