{"id":1731,"date":"2016-06-08T14:08:12","date_gmt":"2016-06-08T18:08:12","guid":{"rendered":"https:\/\/smartprint.com\/are-your-digital-documents-secure\/"},"modified":"2017-12-15T14:50:41","modified_gmt":"2017-12-15T18:50:41","slug":"vos-documents-numeriques-sont-ils-securises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartprint.com\/fr\/vos-documents-numeriques-sont-ils-securises\/","title":{"rendered":"Vos documents num\u00e9riques sont-ils s\u00e9curis\u00e9s?"},"content":{"rendered":"

\"secure<\/p>\n

Le stockage de documents en papier, dans des classeurs au bureau, dans des bo\u00eetes de rangement ou sur un lieu de stockage hors site, devrait vraiment faire partie du pass\u00e9. Le stockage de documents en papier peut constituer un d\u00e9fi pour les utilisateurs pour trouver et acc\u00e9der aux documents dont ils ont besoin. De plus, avec le nombre croissant d\u2019employ\u00e9s qui travaillent \u00e0 distance et qui peuvent mener leurs t\u00e2ches avec un ordinateur et un t\u00e9l\u00e9phone portable, le stockage papier rend la productivit\u00e9 impossible. En outre, il existe un risque associ\u00e9 \u00e0 l\u2019archivage de copies papier uniques de documents essentiels. Celles-ci ne sont pas prot\u00e9g\u00e9es d\u2019\u00e9ventuels d\u00e9g\u00e2ts et ouvrent des br\u00e8ches de s\u00e9curit\u00e9. La transition vers les documents num\u00e9riques est la bonne option pour lutter contre ces d\u00e9fis.<\/p>\n

Lorsqu’une organisation cherche \u00e0 r\u00e9duire l’utilisation et le stockage du papier<\/a>, une \u00e9troite collaboration avec des sp\u00e9cialistes des services d’impression g\u00e9r\u00e9s<\/a> est indispensable. Ils \u00a0s\u2019assureront que l’environnement d’impression et de num\u00e9risation est configur\u00e9 pour prendre en charge des processus de workflow efficaces pour le virage du papier au num\u00e9rique, et ensuite vers un environnement num\u00e9rique int\u00e9gral. Sans un processus efficace pour vos utilisateurs, les efforts visant \u00e0 r\u00e9duire le papier et \u00e0 mettre en place un stockage s\u00e9curis\u00e9 en ligne peuvent constituer un d\u00e9fi majeur. Comme pour tout autre processus m\u00e9tier, si celui-ci n\u2019est pas d\u2019une facilit\u00e9 naturelle pour l\u2019utilisateur, il \u00e9chouera.<\/p>\n

Il existe de nombreux logiciels simples qui aident la transition vers des documents num\u00e9riques de fa\u00e7on tr\u00e8s facile et efficace pour les utilisateurs. Il est \u00e9galement essentiel de rappeler que la s\u00e9curit\u00e9 des documents est une consid\u00e9ration particuli\u00e8rement importante lorsque vous passez au num\u00e9rique. Les logiciels doivent \u00eatre correctement int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 un syst\u00e8me s\u00e9curis\u00e9 de contr\u00f4le des documents d’impression et \u00e0 un syst\u00e8me s\u00e9curis\u00e9 de stockage en ligne. Avec ces int\u00e9grations et workflow personnalis\u00e9s au niveau de l’utilisateur, un plan de stockage de document num\u00e9rique sera mis en \u0153uvre avec succ\u00e8s et plus susceptible d’\u00eatre adopt\u00e9 par les utilisateurs.<\/p>\n

D\u00e9fis du stockage de documents num\u00e9riques<\/h2>\n

Avant d’impl\u00e9menter une solution de stockage num\u00e9rique pour les documents g\u00e9n\u00e9raux de bureau et la gestion des documents, il faut consid\u00e9rer certains d\u00e9fis potentiels:<\/p>\n

    \n
  1. Fichiers non trouvables<\/strong> – Sans un processus simple et normalis\u00e9 et des conventions de d\u00e9nomination pour transf\u00e9rer des documents dans votre syst\u00e8me de stockage en ligne s\u00e9curis\u00e9, les documents num\u00e9riques peuvent \u00eatre scann\u00e9s ou d\u00e9plac\u00e9s et d\u00e9pos\u00e9s dans un d\u00e9p\u00f4t en ligne t perdus pour toujours.<\/li>\n
  2. Documents sans recherche de texte<\/strong> – S’il n’y a pas de processus automatis\u00e9 ou simple pour convertir des fichiers papier et num\u00e9riques en PDF avec recherche de texte qui offre une compression fiable. \u00a0Les options de recherches futures et la facilit\u00e9 d’utilisation des documents num\u00e9riques peuvent \u00eatres impossibles.<\/li>\n
  3. Processus workflow complexe<\/strong> – Si le processus de workflow pour obtenir des documents num\u00e9riques dans le r\u00e9f\u00e9rentiel de documents en ligne s\u00e9curis\u00e9 n’est pas simple, les utilisateurs ne l’adopteront pas.<\/li>\n
  4. Fichiers num\u00e9riques \u00e0 risques<\/strong> – Sans l\u2019int\u00e9gration d\u2019un syst\u00e8me d’impression s\u00e9curis\u00e9 et le blocage des p\u00e9riph\u00e9riques d’impression et d’imagerie pour la s\u00e9curit\u00e9, les documents num\u00e9riques de votre entreprise peuvent \u00eatre \u00e0 risques. .<\/li>\n<\/ol>\n

    S\u00e9curisez votre environnement d\u2019impression avec l\u2019aide d\u2019un partenaire des services d\u2019impression g\u00e9r\u00e9s (SIG).<\/h2>\n

    Avec tous les d\u00e9fis li\u00e9s au stockage et \u00e0 l’impression des documents num\u00e9riques, comment une organisation surpasse ces obstacles pour une mise en \u0153uvre r\u00e9ussie? Tout commence avec les sp\u00e9cialistes des SIG qui comprennent parfaitement toutes les fractions et besoins de votre entreprise. \u00c0 quoi devrait aider un partenaire des services d’impression g\u00e9r\u00e9s?<\/p>\n

      \n
    1. \u00c0 effectuer une v\u00e9rification de l’infrastructure d’impression de bureau compl\u00e9t\u00e9e par une application logicielle \u00e9prouv\u00e9e pour une compr\u00e9hension claire des risques de votre organisation.<\/li>\n
    2. \u00c0 mettre en place un logiciel automatis\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9 des p\u00e9riph\u00e9riques d’impression pour combler toutes lacunes sur des risques de failles de s\u00e9curit\u00e9 pour s\u2019assurer d\u2019un environnement d’impression s\u00e9curis\u00e9.<\/li>\n
    3. \u00c0 mettre en place un syst\u00e8me de contr\u00f4le des documents pour verrouiller toutes les fonctions des appareils d’impression et de num\u00e9risation (impression, num\u00e9risation, t\u00e9l\u00e9copie, copie) pour exiger et activer l’authentification rapide et simple des utilisateurs, dans le but d\u2019augmenter la s\u00e9curit\u00e9 et fournir une piste de v\u00e9rification des utilisateurs.<\/li>\n
    4. \u00c0 s\u2019assurer que le workflow de l’utilisateur dispose d’une int\u00e9gration active directory pour permettre de diffuser des workflow personnalis\u00e9s par utilisateur. Les workflow personnalis\u00e9s peuvent \u00eatre cr\u00e9\u00e9s pour la conversion papier vers digital et routage vers l\u2019archivage, et\/ou, workflow num\u00e9rique et routage vers l\u2019archivage depuis l\u2019ordinateur.<\/li>\n<\/ol>\n

      Contactez un sp\u00e9cialiste des SIG<\/a> pour vous assurer de votre succ\u00e8s dans la migration vers un environnement sans papier, vous d\u00e9barrasser des armoires de fichiers qui occupent trop d’espace et pour s\u00e9curiser votre stockage en ligne.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Avant d’impl\u00e9menter une solution de stockage num\u00e9rique pour les documents g\u00e9n\u00e9raux de bureau et la gestion des documents, il faut consid\u00e9rer certains d\u00e9fis potentiels:<\/p>\n En savoir plus<\/a>","protected":false},"author":4,"featured_media":1539,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[85,84],"tags":[99,134,135,100],"class_list":["post-1731","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-documents","category-services-impressions-geres","tag-documents-numeriques","tag-impression-securisee","tag-stockage-en-ligne-securise","tag-stockage-numerique"],"acf":[],"yoast_head":"\nVos documents num\u00e9riques sont-ils s\u00e9curis\u00e9s? - SmartPrint<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Le stockage de documents en papier, dans des classeurs au bureau, dans des bo\u00eetes de rangement ou sur un lieu de stockage hors site, devrait vraiment faire partie du pass\u00e9.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/smartprint.com\/fr\/vos-documents-numeriques-sont-ils-securises\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Vos documents num\u00e9riques sont-ils s\u00e9curis\u00e9s? 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