{"id":1734,"date":"2016-03-23T14:11:21","date_gmt":"2016-03-23T18:11:21","guid":{"rendered":"https:\/\/smartprint.com\/office-printing-best-practices-using-brand-names-in-the-right-places\/"},"modified":"2017-12-15T16:04:26","modified_gmt":"2017-12-15T20:04:26","slug":"les-meilleures-pratiques-dimpression-de-bureau-utiliser-des-marques-etablies-aux-bons-endroits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartprint.com\/fr\/les-meilleures-pratiques-dimpression-de-bureau-utiliser-des-marques-etablies-aux-bons-endroits\/","title":{"rendered":"Les meilleures pratiques d’impression de bureau. Utiliser des marques \u00e9tablies aux bons endroits"},"content":{"rendered":"

\"officeConnaissez-vous les meilleures pratiques d’impression de bureau? Du point de vue de SmartPrint, il s’agit d’offrir la bonne technologie au bon endroit du bureau pour offrir aux utilisateurs les fonctionnalit\u00e9s et les options dont ils ont besoin pour \u00eatre efficaces. Tout cela tout en veillant \u00e0 ce que le groupe de p\u00e9riph\u00e9riques recommand\u00e9 soit optimal du point de vue des co\u00fbts.<\/p>\n

Installer la technologie adapt\u00e9e dans les endroits adapt\u00e9s est au c\u0153ur des meilleures pratiques d’impression de bureau. Une erreur et les co\u00fbts viennent consid\u00e9rablement d’augmenter augmenter. De plus, les utilisateurs peuvent ne pas avoir les outils dont ils ont besoin pour faire leur travail. Pensez \u00e0 l’efficacit\u00e9 d’un charpentier avec une scie avec laquelle il prendrait dix fois plus de temps pour couper un morceau de bois. Frustrant n’est-ce pas? Maintenant, pensez \u00e0 un employ\u00e9 de bureau occup\u00e9 et qui doit utiliser un p\u00e9riph\u00e9rique avec une vitesse insuffisante, qui doit \u00eatre r\u00e9par\u00e9 souvent, et qui ne fournit pas de fonctionnalit\u00e9s de num\u00e9risation. Cet employ\u00e9 doit \u00e0 pr\u00e9sent\u00a0marcher 200 pieds pour num\u00e9riser un document papier important pour le convertir en PDF.<\/p>\n

Centraliser les impressions \u2013 Est-ce le bon choix?<\/h2>\n

Nous observons r\u00e9guli\u00e8rement les fabricants de copieurs, sur le march\u00e9 canadien, essayer de vendre la centralisation de l’impression de bureau. Cependant, \u00a0l’installation de \u00a0dispositifs co\u00fbteux capturant toutes les pages au sein d’une organisation adresse rarement les besoins des utilisateurs. Ces installations peuvent potentiellement r\u00e9duire les co\u00fbts globaux d’impression de bureau<\/a> \u00e0 court terme, mais souvent, elles ont pour effet de rendre les utilisateurs moins productifs. Cela ne se rapproche pas des meilleures pratiques d’impression de bureau car les d\u00e9placements dans le bureau co\u00fbtent de l’argent.<\/p>\n

\u00c0 maintes reprises, les consultants de SmartPrint se sont retrouv\u00e9s dans des organisations qui ont \u00e9t\u00e9 centralis\u00e9es par le pass\u00e9 par le revendeur d’un fabricant de copieurs. Ce qu’ils remarquent g\u00e9n\u00e9ralement, c’est que les besoins des utilisateurs n’\u00e9taient pas satisfaits: plein d’anciens petits p\u00e9riph\u00e9riques d’impression, \u00e0 proximit\u00e9 \u00a0des utilisateurs, \u00e9taient install\u00e9s, et m\u00eame de nouveaux p\u00e9riph\u00e9riques \u00e9taient achet\u00e9s de fa\u00e7on isol\u00e9e par les \u00a0diff\u00e9rents services.<\/p>\n

En cons\u00e9quence, le bel objectif financier de centralisation dans le but de r\u00e9aliser de grosses \u00e9conomies sur le co\u00fbt par page a \u00e9t\u00e9 totalement an\u00e9anti. De plus, les co\u00fbts de locations \u00e9lev\u00e9s de ces grands copieurs centralis\u00e9s sont plus \u00e9lev\u00e9s que le reste des solutions d’impression pour l’ensemble du bureau, puis sont compl\u00e8tement sous-utilis\u00e9s.<\/p>\n

Pourquoi? Se pourrait-il que l’organisation n’ait pas eu une strat\u00e9gie bien pens\u00e9e pour l’impression de bureau? Elle choisit de travailler avec un fournisseur de fabricant dont le travail est de s’assurer que sa marque est la seule marque vendue afin qu’il puisse maximiser les revenus et garder la ligne d’assemblage occup\u00e9e.<\/p>\n

Les sp\u00e9cialistes ind\u00e9pendants recommandent les bons p\u00e9riph\u00e9riques au bon endroit.<\/h2>\n

La seule solution est \u00a0l’expert ind\u00e9pendant pour fournir un d\u00e9ploiement \u00e9quilibr\u00e9 de l’\u00e9quipement car, pour satisfaire les besoins des diff\u00e9rents utilisateurs et services, il existe g\u00e9n\u00e9ralement plus d’une marque de mat\u00e9riel requis pour que l’environnement d’impression soit optimis\u00e9 – \u00e0 la fois pour l’exp\u00e9rience et le co\u00fbt de l’utilisateur. Il existe des fabricants de mat\u00e9riel qui fabriquent de tr\u00e8s bons p\u00e9riph\u00e9riques de style grand copieur avec une architecture ouverte et une technologie de pointe qui offrent des fonctionnalit\u00e9s tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9es. Il existe d’autres fabricants qui cr\u00e9ent des p\u00e9riph\u00e9riques de petite et moyenne taille hautement efficaces et polyvalents qui peuvent \u00eatre plac\u00e9s \u00e0 proximit\u00e9 des groupes d’utilisateurs pour permettre l’efficacit\u00e9 avec toutes les fonctionnalit\u00e9s requises et une haute dur\u00e9e de fonctionnement.<\/p>\n

Si les p\u00e9riph\u00e9riques de petite et moyenne taille sont correctement plac\u00e9s, leurs co\u00fbts d’exploitation sont souvent tr\u00e8s proches de ceux des grandes unit\u00e9s centralis\u00e9es, \u00e0 un prix beaucoup plus faible. Le bon \u00e9quilibre des \u00e9quipements peut faire une diff\u00e9rence significative dans les co\u00fbts totaux de possessions si votre partenaire de SIG dispose d’une expertise des environnements d’impression<\/a>\u00a0qui r\u00e9pondent aux meilleures pratiques d’impression de bureau.<\/p>\n

Garder un \u0153il sur les futurs co\u00fbts cach\u00e9s des fabricants.<\/h2>\n

La recommandation de l’\u00e9quipement d’impression le plus adapt\u00e9 pour chaque cat\u00e9gorie requise pour supporter les utilisateurs garantit un bas co\u00fbt total de possession \u00e0 long terme. Il existe des fabricants avec une part de march\u00e9 limit\u00e9e qui fabriquent de bons appareils mais cela peut constituer un d\u00e9fi au niveau de la cha\u00eene d’approvisionnement pour les fournitures et les pi\u00e8ces de rechange.<\/p>\n

Cette situation entra\u00eene des hausses de prix significatives d’une ann\u00e9e \u00e0 l’autre en raison du manque d’offre sur le march\u00e9. Certains fabricants de p\u00e9riph\u00e9riques d’impression sortent de nouveaux p\u00e9riph\u00e9riques chaque trimestre, apportant des modifications tr\u00e8s subtiles \u00a0tout en modifiant les stocks de fournitures et des pi\u00e8ces de rechange afin que, \u00e0 l’avenir, ils puissent augmenter leurs approvisionnements et g\u00e9n\u00e9rer plus de profit \u00e0 long terme. La strat\u00e9gie de lancement de nouveaux mat\u00e9riels prot\u00e8ge \u00e9galement les manufacturiers contre les fabricants de fournitures du march\u00e9 secondaire, qui \u00e0 long terme, g\u00e9n\u00e8rent de juteux profits.<\/p>\n

Il n’en ressort rien pour l’utilisateur final; sauf encore plus de complexit\u00e9 et une augmentation des co\u00fbts.<\/p>\n

Les sp\u00e9cialistes ind\u00e9pendants de SIG prot\u00e8gent les organisations en offrant les meilleures pratiques d’impression de bureau<\/h2>\n

La collaboration avec un expert ind\u00e9pendant des Services d’Impression G\u00e9r\u00e9s (SIG) aide \u00e0 prot\u00e9ger les organisations contre ces obstacles car il sait comment mettre en \u0153uvre\u00a0les meilleures pratiques d’impression de bureau. Vous pouvez obtenir la meilleure marque de p\u00e9riph\u00e9riques au meilleur endroit. Les appareils d’impression les plus performants se prot\u00e9geront contre les futures augmentations de prix et un d\u00e9ploiement \u00e9quilibr\u00e9 permettra aux utilisateurs d’\u00eatre efficaces et efficients tout en offrant la bonne combinaison entre le bas co\u00fbt total de possession et la productivit\u00e9 des utilisateurs.<\/p>\n

Apprenez-en d’avantage\u00a0sur la fa\u00e7on dont les experts des services d’impression g\u00e9r\u00e9s optimisent les environnements d’impression dans le but d’atteindre la satisfaction des utilisateurs et la r\u00e9duction des co\u00fbts.<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Du point de vue de SmartPrint, il s’agit d’offrir la bonne technologie au bon endroit du bureau pour offrir aux utilisateurs les fonctionnalit\u00e9s et les options dont ils ont besoin pour \u00eatre efficaces.<\/p>\n En savoir plus<\/a>","protected":false},"author":4,"featured_media":1501,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[84,87],"tags":[],"class_list":["post-1734","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-services-impressions-geres","category-technologies-impressions-gerees"],"acf":[],"yoast_head":"\nLes meilleures pratiques d'impression de bureau. 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