![\"nurse](\"https:\/\/smartprint.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/nurse-hp-mfp-healthcare-optimized-print-environment-min-600x400.jpg\")
nous avons examin\u00e9 les principes d\u2019optimisation de l\u2019impression<\/a> du point de vue de la fiabilit\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 dans le secteur de la sant\u00e9 et nous avons vu que l\u2019optimisation de cet environnement constituait un d\u00e9fi unique. Nous avons constat\u00e9 qu’un h\u00f4pital traditionnel, par exemple, est un environnement complexe dans lequel le contenu circule sous diff\u00e9rents formats dans toute l’organisation. Les donn\u00e9es sont envoy\u00e9es, re\u00e7ues et stock\u00e9es par des syst\u00e8mes sophistiqu\u00e9s \u00e0 couches multiples. L’impression est un point de sortie principal pour ces donn\u00e9es et s’assurer que l’environnement d’impression est s\u00e9curis\u00e9, fiable, rentable et int\u00e9gr\u00e9 ce qui aidera \u00e0 fournir des soins de qualit\u00e9 aux patients de mani\u00e8re continue.<\/p>\n
Dans cette deuxi\u00e8me partie, nous nous concentrerons sur l\u2019int\u00e9gration du parc d\u2019imprimantes avec d\u2019autres syst\u00e8mes pour g\u00e9n\u00e9rer de la valeur et de l\u2019efficacit\u00e9 et t\u00e2cherons de comprendre pourquoi la rationalisation des co\u00fbts d\u2019impression n\u2019est pas aussi simple que cela en a l’air.<\/p>\n
Transformation num\u00e9rique dans les soins de sant\u00e9 – comprendre d’abord les besoins des utilisateurs<\/h2>\n
En tant que consultant SIG avec une sp\u00e9cialisation sur le secteur de la sant\u00e9, j\u2019ai personnellement constat\u00e9 une adoption accrue de solutions telles que des outils d\u2019impression s\u00e9curis\u00e9s, des syst\u00e8mes de t\u00e9l\u00e9copie sur IP (FOIP) et des outils de flux de travail de capture et de routage. Les h\u00f4pitaux ontariens ont \u00e9galement beaucoup investi dans la mise \u00e0 niveau de leurs syst\u00e8mes centraux d’information de sant\u00e9. Cette transformation num\u00e9rique<\/a> est l’occasion id\u00e9ale d’optimiser le parc d’impression tout en int\u00e9grant ces nouveaux syst\u00e8mes et ces nouvelles solutions.<\/p>\n Consid\u00e9rons un syst\u00e8me d\u2019information de la sant\u00e9 comme Epic<\/a>, par exemple. Epic demande aux h\u00f4pitaux de cartographier tous les points de terminaison de leur r\u00e9seau dans le cadre de l\u2019architecture du projet. L’introduction d’un outil d’impression s\u00e9curis\u00e9e n\u00e9cessite \u00e9galement un inventaire complet des emplacements des imprimantes et des donn\u00e9es associ\u00e9es pour ex\u00e9cuter le projet correctement. Si votre projet d\u2019impression s\u00e9curis\u00e9e est de placer les copieurs au milieu des couloirs et d\u2019esp\u00e9rer que les utilisateurs renoncent \u00e0 leurs imprimantes de bureau personnelles \u2013 vous faites fausse route! C\u2019est l\u2019opportunit\u00e9 de faire d\u2019une pierre deux coups – utilisez votre partenaire d\u2019impression pour cartographier les imprimantes et collecter les m\u00eames donn\u00e9es que l\u2019\u00e9quipe Epic. Cela all\u00e9gera le fardeau de l’\u00e9quipe Epic et leur donnera l’occasion de v\u00e9rifier les donn\u00e9es de l’imprimante et de minimiser les parasites lors de l’impression en flux de travail lorsque vous serez en ligne. Du point de vue de l\u2019int\u00e9gration, l\u2019impression s\u00e9curis\u00e9e et le nouveau syst\u00e8me d\u2019information de s\u00e9curit\u00e9 demandent une expertise. J’ai r\u00e9cemment eu un appel avec un h\u00f4pital qui avait mis en place un nouveau SIS, mais qui disposait d\u00e9j\u00e0 d’un outil d’impression s\u00e9curis\u00e9. L\u2019outil d\u2019impression s\u00e9curis\u00e9e \u00e9tait \u00ab compatible \u00bb avec leur nouveau SIS, mais les postes de travail partag\u00e9s posaient des probl\u00e8mes. L\u2019h\u00f4pital a trouv\u00e9 des solutions de contournement, mais cela a caus\u00e9 des maux de t\u00eate aux utilisateurs et au personnel du service d\u2019assistance informatique. Heureusement, nous avions d\u00e9j\u00e0 r\u00e9solu ce probl\u00e8me lors de la validation du concept d’un client existant et avons pu r\u00e9pliquer le correctif.<\/p>\n Maintenant que l\u2019impression s\u00e9curis\u00e9e est en cours dans votre environnement, il est temps de vous d\u00e9barrasser de ces anciennes lignes de fax analogiques pour lesquelles les compagnies de lignes t\u00e9l\u00e9phoniques adorent vous facturer. La t\u00e9l\u00e9copie sur IP est une solution souvent rentable et qui g\u00e9n\u00e8re de r\u00e9els gains de productivit\u00e9 et am\u00e9liore la s\u00e9curit\u00e9 des documents. Premi\u00e8rement, lorsqu’un utilisateur s’authentifie \u00e0 l’aide de sa carte d\u2019employ\u00e9 ou de son code PIN, l’appareil le reconnait. Lorsqu\u2019il envoie une t\u00e9l\u00e9copie, l\u2019utilisateur n\u2019a pas besoin d\u2019attendre la confirmation de la t\u00e9l\u00e9copie \u2013 il la re\u00e7oit dans ces courriels. Moins de papier est imprim\u00e9 et on r\u00e9duit les chances que les pages de confirmation se perdent dans la lecture al\u00e9atoire. De plus, vous avez une piste d’audit si vous en avez besoin. D’un point de vue budg\u00e9taire, une ligne de fax co\u00fbte entre 45 et 65 dollars par mois et par ligne, le calcul est vite fait. Le retour sur investissement est rapide et lorsque vous le jumelez \u00e0 un outil d\u2019impression s\u00e9curis\u00e9, vos utilisateurs seront plus s\u00e9curis\u00e9s et plus efficaces.<\/p>\n Passons maintenant \u00e0 l\u2019optimisation des co\u00fbts. Il n\u2019existe pas de secteur o\u00f9 l\u2019optimisation des co\u00fbts d\u2019impression soit aussi complexe. Vous avez vos co\u00fbts d’impression explicites, tels que l’acquisition du mat\u00e9riel (achat ou location), et vos co\u00fbts de support, qui sont g\u00e9n\u00e9ralement factur\u00e9s sur la base d’un co\u00fbt par page. Les co\u00fbts implicites sont l\u00e0 o\u00f9 la plupart des organisations connaissent leurs plus grosses pertes\u00a0: la productivit\u00e9 des utilisateurs, la s\u00e9curit\u00e9 des documents, des donn\u00e9es, des p\u00e9riph\u00e9riques, l\u2019\u00e9lectricit\u00e9 n\u00e9cessaire au fonctionnement des p\u00e9riph\u00e9riques, les co\u00fbts li\u00e9s aux temps morts et aux performances m\u00e9diocres des p\u00e9riph\u00e9riques, les ressources allou\u00e9es au support des p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression et une multitude de co\u00fbts indirects difficiles \u00e0 quantifier. Essayer de comprendre ces co\u00fbts implicites est une grosse d\u00e9pense en soi. Avec les r\u00e9centes coupes budg\u00e9taires dans les soins de sant\u00e9 en Ontario et d\u2019autres \u00e0 venir, le contr\u00f4le et la r\u00e9duction des co\u00fbts d\u2019impression sont un \u00e9l\u00e9ment essentiel \u00e0 ne pas n\u00e9gliger.<\/p>\n L’important est de faire appel \u00e0 un partenaire d’impression capable de g\u00e9rer le projet pour vous. Partager vos informations (une carte PDF, la liste des co\u00fbts, l’inventaire des imprimantes et le caf\u00e9!) et ils devraient \u00eatre capables de faire le gros du travail, s’ils ont de l’exp\u00e9rience. Si le plan de consolidation de p\u00e9riph\u00e9riques du fournisseur consiste \u00e0 supprimer toutes les imprimantes personnelles et \u00e0 installer des copieurs dans chaque aile, vous ne travaillez pas avec un sp\u00e9cialiste de l\u2019industrie de la sant\u00e9. Comment convaincre les utilisateurs d’un environnement rapide d’abandonner leur imprimante personnelle? Les utilisateurs mettront tout en \u0153uvre pour conserver cette imprimante pr\u00e9cieuse et la derni\u00e8re chose que le service des TI souhaite \u00e0 g\u00e9rer et la col\u00e8re des utilisateurs. Un sp\u00e9cialiste SIG poss\u00e9dant une connaissance approfondie du secteur de la sant\u00e9 disposera des outils n\u00e9cessaires pour vous aider \u00e0 comprendre les co\u00fbts explicites et implicites de l\u2019environnement d\u2019impression actuel de votre entreprise. Comprendre l\u2019\u00e9tat actuel vous aidera \u00e0 identifier les possibilit\u00e9s de r\u00e9duction du co\u00fbt total sans entraver les autres principes cl\u00e9s de l\u2019optimisation.<\/p>\n L\u2019optimisation de l\u2019impression dans le secteur de la sant\u00e9 ne se limite pas \u00e0 remplacer le mat\u00e9riel ancien. Le processus est un exercice d\u2019\u00e9quilibre, mais il n\u2019est pas un projet que vous devriez n\u00e9gliger. Le r\u00e9sultat final pourrait signifier un nouveau budget pour d\u2019autres projets de votre feuille de route et davantage de ressources \u00e0 allouer \u00e0 ces projets. Identifier la plate-forme mat\u00e9rielle \u00e0 normaliser est un petit morceau de l\u2019\u00e9quation. En vous associant \u00e0 un sp\u00e9cialiste SIG<\/a> qui comprend bien le milieu, vous \u00e9conomiserez beaucoup de temps et d\u2019efforts et r\u00e9duirez les obstacles lors de l\u2019int\u00e9gration de votre nouvel outil HIMS, FOIP ou d\u2019outils d\u2019impression s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n Souhaitez-vous en apprendre d\u2019avantage au sujet de la mani\u00e8re d’optimiser votre environnement d’impression pour le secteur de la sant\u00e9? Si oui, contactez-nous.<\/a><\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Supprimer les lignes de t\u00e9l\u00e9copie analogiques<\/h2>\n
Comprendre les co\u00fbts explicites et implicites<\/h2>\n