{"id":3870,"date":"2019-11-13T16:53:55","date_gmt":"2019-11-13T16:53:55","guid":{"rendered":"http:\/\/smartprint.com\/top-5-des-principaux-defis-auxquels-les-grandes-entreprises-sont-confrontees-et-pourquoi-elles-ont-besoin-dun-expert-en-services-dimpression-geres\/"},"modified":"2019-12-10T16:55:06","modified_gmt":"2019-12-10T16:55:06","slug":"top-5-des-principaux-defis-auxquels-les-grandes-entreprises-sont-confrontees-et-pourquoi-elles-ont-besoin-dun-expert-en-services-dimpression-geres","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartprint.com\/fr\/top-5-des-principaux-defis-auxquels-les-grandes-entreprises-sont-confrontees-et-pourquoi-elles-ont-besoin-dun-expert-en-services-dimpression-geres\/","title":{"rendered":"Top 5 des principaux d\u00e9fis auxquels les grandes entreprises sont confront\u00e9es et pourquoi elles ont besoin d’un expert en services d’impression g\u00e9r\u00e9s"},"content":{"rendered":"

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\u00cates-vous une grande organisation avec plusieurs bureaux aux niveaux national, international et m\u00eame mondial? Si tel est le cas, vous devez ressentir le poids de la gestion de votre infrastructure d\u2019impression. Vous n\u2019\u00eates pas les seuls. De nombreuses organisations se trouvent dans la m\u00eame situation o\u00f9 elles ont du mal \u00e0 g\u00e9rer cette partie de leur activit\u00e9.<\/p>\n

Voici les 5 principaux d\u00e9fis que nous voyons g\u00e9n\u00e9ralement, ainsi que les possibilit\u00e9s int\u00e9ressantes o\u00f9 nous pouvons aider.<\/p>\n

L\u2019absence d\u2019une prise en charge globale par un fournisseur unique<\/strong><\/p>\n

Il est normal que les entreprises aient plusieurs fournisseurs diff\u00e9rents pour diff\u00e9rents sites en raison de la limitation de leur prise en charge au niveau national, international ou m\u00eame mondial. Cependant, \u00e0 mesure que le nombre de fournisseurs commence \u00e0 augmenter, les probl\u00e8mes augmentent \u00e9galement et commence le cauchemar logistique et financier.<\/p>\n

En consolidant tout aupr\u00e8s d\u2019un seul fournisseur avec un seul contrat de service, vos \u00e9quipes peuvent se concentrer davantage sur leurs activit\u00e9s, favorisant ainsi l’efficacit\u00e9 et la croissance. La consolidation des fournisseurs aura un impact positif sur votre r\u00e9sultat net. En plus de r\u00e9duire les co\u00fbts globaux, votre \u00e9quipe disposera de plus de temps pour se concentrer sur des t\u00e2ches plus strat\u00e9giques. De nombreuses organisations ont choisi de faire appel \u00e0 des experts tels que SmartPrint, qui simplifient ce processus, permettant ainsi de r\u00e9aliser des \u00e9conomies consid\u00e9rables de temps et d’argent.<\/p>\n

Se perdre dans les \u00e9ch\u00e9ances de location \u00e0 cause des multiples contrats de services suppl\u00e9mentaires<\/strong><\/p>\n

En raison du manque de soutien de la part des fournisseurs globaux, les entreprises doivent signer plusieurs contrats de location et des contrats de service suppl\u00e9mentaires. Il peut \u00eatre tr\u00e8s difficile pour les entreprises de naviguer entre les diff\u00e9rentes \u00e9ch\u00e9ances d\u2019accords, sans parler d\u2019un cauchemar pour le service financier qui planifie ses budgets. Vous devez constamment vous assurer que les bons contrats sont examin\u00e9s avec le bon fournisseur au bon moment. La gestion de tous ces renouvellements et n\u00e9gociations est difficile? Cela peut \u00e9galement entra\u00eener l’expiration des contrats, des d\u00e9faillances de la couverture ou des renouvellements automatiques dont le prix peut ne pas \u00eatre comp\u00e9titif impactant n\u00e9gativement sur votre entreprise.<\/p>\n

Le programme d’impression en tant que service 360 de SmartPrint<\/a> peut vous sembler logique. Ce programme est une v\u00e9ritable solution d\u2019impression en tant que service permettant aux organisations de combiner tout le mat\u00e9riel, les solutions logicielles, les fournitures et les services dans un tarif mensuel unique. SmartPrint 360 permet \u00e0 votre organisation d\u2019adapter facilement vos exigences en fonction de vos besoins.<\/p>\n

Trop de mat\u00e9riel<\/strong><\/p>\n

Nous constatons tr\u00e8s souvent du mat\u00e9riel exc\u00e9dentaire. Il a toujours \u00e9t\u00e9 de pratique courante de remplacer les appareils un par un lorsque les contrats de locations arrivent proche de leur termes mais est-ce bien n\u00e9cessaire? Peut-\u00eatre? Nous constatons g\u00e9n\u00e9ralement beaucoup d\u2019inefficacit\u00e9s et un co\u00fbt d\u2019exploitation beaucoup plus \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n

Nous pouvons aider en effectuant une \u00e9valuation compl\u00e8te avec diff\u00e9rents outils pour vous familiariser avec l\u2019ensemble des activit\u00e9s de l\u2019entreprise en mati\u00e8re d\u2019impression, de solutions logicielles li\u00e9es aux processus d\u2019impression et de traitement des documents, de d\u00e9penses globales en cours et de dur\u00e9e des contrats. Nous pr\u00e9senterons un \u00e9tat futur et une analyse de rentabilisation optimis\u00e9s. Cet \u00e9tat futur inclura un mod\u00e8le commercial global standardis\u00e9 et un seul contrat de service. Notre \u00e9quipe \u00e9laborera ensuite un plan de mise en \u0153uvre du projet comprenant diverses t\u00e2ches, des d\u00e9lais et des droits de propri\u00e9t\u00e9 qui permettront \u00e0 votre entreprise de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une livraison group\u00e9e plus efficace. Nous avons constat\u00e9 que ces normes mondiales retournaient beaucoup de temps aux \u00e9quipes informatiques, notamment en ce qui concerne la gestion des imprimantes. Gr\u00e2ce \u00e0 nos normes recommand\u00e9es, nous pouvons d\u00e9ployer du mat\u00e9riel et des logiciels similaires au niveau mondial. Imaginez avoir une seule file d’impression et la possibilit\u00e9 de lib\u00e9rer un travail d’impression n’importe o\u00f9 dans le monde en tapotant votre badge d’acc\u00e8s ou en saisissant un code NIP unique. Cela \u00e9limine la n\u00e9cessit\u00e9 pour le service informatique de g\u00e9rer les serveurs locaux sur tous les sites, mais renforce \u00e9galement la s\u00e9curit\u00e9 du p\u00e9riph\u00e9rique, des documents et des donn\u00e9es.<\/p>\n

Temps de r\u00e9ponse du contrat de service et soutien<\/strong><\/p>\n

Croyez-le ou non mais lorsqu\u2019une imprimante est en panne, la frustration grimpe chez les utilisateurs. Leur productivit\u00e9 est ralentie, en particulier s\u2019ils comptaient sur ces p\u00e9riph\u00e9riques pour la num\u00e9risation et la t\u00e9l\u00e9copie. Avec la mani\u00e8re dont l’\u00e9conomie et les changements dans l’impression de bureau affectent les fabricants de copieurs, nous constatons que leurs d\u00e9lais de r\u00e9ponse ne sont pas respect\u00e9s et obtenir du support ou des fournitures en temps opportun peut s’av\u00e9rer un v\u00e9ritable d\u00e9fi.<\/p>\n

Nous nous effor\u00e7ons de fournir d’excellents niveaux de service. C\u2019est l\u2019axe central de notre activit\u00e9 et nous garantissons nos temps de r\u00e9ponse et nos contrats de niveau de service. Nous avons des syst\u00e8mes \u00e9troitement int\u00e9gr\u00e9s qui permettent de passer des appels de service via un portail en ligne, par courrier \u00e9lectronique ou par t\u00e9l\u00e9phone. Ces appels transitent automatiquement par notre syst\u00e8me ERP et sont directement achemin\u00e9s vers l\u2019appareil portable du technicien principal affect\u00e9 sur site. Les billets peuvent \u00eatre suivis en direct, de plus, nous utilisons des ensembles d\u2019outils pour surveiller de mani\u00e8re proactive vos p\u00e9riph\u00e9riques d\u2019impression afin de pr\u00e9voir les pannes et nous arrivons sur place pour effectuer la maintenance de ce p\u00e9riph\u00e9rique avant que la d\u00e9faillance ne survienne. \u00c0 l’heure actuelle, environ 25% des appels de service sont proactifs et nous am\u00e9liorons constamment ce nombre.<\/p>\n

Conformit\u00e9 en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/p>\n

Le sujet de l\u2019heure! Les imprimantes sont comme des ordinateurs. Lors des \u00e9valuations, nous constatons r\u00e9guli\u00e8rement des probl\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 avec les infrastructures d’impression actuelles. Les organisations ont toujours des solutions en place pour prot\u00e9ger les ordinateurs personnels, alors pourquoi ne pas en faire autant pour les imprimantes? Dans la grande majorit\u00e9 des cas, les points d\u2019entr\u00e9e des p\u00e9riph\u00e9riques d’impression sont n\u00e9glig\u00e9s en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

SmartPrint recommandera les meilleurs p\u00e9riph\u00e9riques, non seulement les imprimantes les plus s\u00e9curis\u00e9es au monde<\/a>, mais \u00e9galement celles capables d’\u00eatre verrouill\u00e9es automatiquement et g\u00e9r\u00e9es \u00e0 partir d’un point unique. C\u2019est toujours \u00e7a de gagn\u00e9 en mati\u00e8re de gestion de la s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

Nos processus ont \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 l’essai et ont permis \u00e0 de nombreuses organisations de rationaliser leur efficacit\u00e9 et d’am\u00e9liorer r\u00e9ellement la rapidit\u00e9 et la livraison de leurs \u00e9quipes informatiques. En \u00e9vitant les complexit\u00e9s et les tracas li\u00e9s aux multiples fournisseurs ou contrats, votre entreprise peut gagner du temps et des milliers de dollars gr\u00e2ce \u00e0 la consolidation des fournisseurs.<\/p>\n

Contactez-nous<\/a> pour en apprendre d\u2019avantage sur la mani\u00e8re avec laquelle nous pouvons vous aider avec la consolidation des fournisseurs?[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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