FollowMe est la solution complète de gestion de sortie de document qui aide les entreprises à réduire les coûts d’impression jusqu’à 60%, qui protège des données précieuses et qui améliore l’efficacité des environnements d’impression.
Que vous opériez un environnement d’impression ou que vous mettiez en œuvre une stratégie de Services d’Impressions Gérés (SIG), FollowMe fonctionne avec les périphériques de sortie de tous les fabricants d’imprimantes et assure la facilité d’utilisation et l’adaptabilité dans différents environnements d’impression, en supportant à la fois des travaux d’impression hôte et bureau.
Aperçu
Les documents non récupérés à l’imprimante peuvent représenter jusqu’à 30% de toutes les impressions, ce qui entraîne une préoccupation pour les marges bénéficiaires. FollowMe réduit rapidement l’impression inutile en demandant aux utilisateurs de s’authentifier sur le périphérique de sortie pour libérer leur travail d’impression, ce qui leur permet de décider si leurs documents doivent être supprimés ou imprimés.
Pour aider les entreprises à minimiser la perte, le moteur d’intelligence d’affaires de FollowMe permet aux administrateurs de mettre en œuvre des politiques d’impression à l’échelle de l’entreprise, telles que l’impression couleur uniquement lorsqu’elles sont autorisées par l’organisation ou l’application automatique de courriels à imprimer en noir et blanc.
Avec la sécurité de bout en bout, FollowMe protège les données précieuses et permet aux utilisateurs de partager des périphériques d’impression en toute sécurité, en supprimant les besoins des imprimantes locales de bureau pour maintenir la confidentialité. Pour des environnements hautement sécurisés, FollowMe fournit un cryptage de données de niveau gouvernemental et peut restreindre l’accès de l’appareil uniquement au personnel autorisé pour éviter toute utilisation abusive.
Il est souvent difficile de gérer l’environnement d’impression lorsque la gestion des imprimantes, des copieurs et des scanners est fragmentée dans les différents services et bureaux. Pour gagner du temps, FollowMe centralisera le contrôle des flottes d’impression sur plusieurs sites et fournira des outils de maintenance intuitifs qui simplifient de nombreuses tâches administratives.
Les outils de suivi et de reporting de FollowMe donnent une transparence sur tous les coûts d’impression, ce qui aide les gestionnaires financiers à allouer ou à récupérer les coûts des services ou des clients. Les organisations peuvent également utiliser les données de suivi de FollowMe pour les conformer aux réglementations de l’industrie telles que Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA), la norme de sécurité des données de l’industrie de la carte de paiement (PCI DSS) et Sarbanes-Oxley (SOX).
Comment FollowMe fonctionne
L’impression FollowMe permet aux utilisateurs d’imprimer sur une file d’attente d’impression partagée, de parcourir et de lancer leur travail d’impression à partir de n’importe quel périphérique de sortie activé. Les travailleurs mobiles peuvent imprimer en toute sécurité à partir de n’importe quel emplacement, téléphone mobile ou tablette, et si une imprimante échoue, la productivité n’est pas interrompue.
Impression mobile sans effort
La fonction d’impression mobile de FollowMe amène la puissance d’impression aux téléphones cellulaires et permet aux utilisateurs d’imprimer en toute sécurité pendant leur déplacement. Les travaux d’impression peuvent être soumis par courrier électronique, client Web et à partir de n’importe quel téléphone intelligent ou tablette.
- Imprimez en toute sécurité à partir de n’importe quel emplacement
- Imprimez à partir de n’importe quel téléphone intelligent ou tablette
- S’intègre avec Apple AirPrint et Google Cloud Print
En savoir plus…
Pour apprendre comment FollowMe peut vous aider à réduire vos coûts d’impression et à améliorer votre environnement d’impression, visitez www.followme.ringdale.com.