Services d’Impressions Gérés pour cabinets d’avocats

Chez SmartPrint, nous comprenons vos besoins. Nous comprenons que dans le secteur juridique, les clients internes de l’informatique (avocats, commis et assistants) sont extrêmement exigeants. Ils sont exigeants car l’échec n’est pas une option. Dans le cadre juridique, il est essentiel de fournir un temps de disponibilité élevé avec une plate-forme efficace d’équipements d’impression, de numérisation et de logiciels intégrés. Il existe de nombreux outils complexes de numérisation, de routage, de compression de fichiers, d’intégration à la DM, de fax sur IP, de recouvrement des coûts et bien d’autres encore. Toutefois, s’ils ne sont pas correctement implémentés pour fournir aux utilisateurs des workflow simples et efficaces, les utilisateurs reviendront à leurs processus manuels et perdront l’efficacité.

managed print services for law firms

Nous sommes des experts de l’ergonomie de l’utilisateur. Nous savons que nous devons offrir à l’utilisateur, dont les connaissances en technologie de l’information sont limitées, l’essentiel pour faire le travail simplement.  Nous voulons également tirer parti de ces mêmes plates-formes pour fournir aux utilisateurs plus compétents en matière de technologie les workflow et les processus qui les porteront vers un niveau encore plus élevé d’efficacité. En tant qu’experts des SIG, nous avons une vaste expérience dans de nombreuses industries, en particulier en gestion des services d’impression pour cabinets d’avocats. Nous comprenons les défis et les opportunités de l’industrie légale pour améliorer vos environnements d’impression.

Les défis de l’industrie juridique

  • Rendre les assistants juridiques plus productifs
  • Sécurité
  • Collaboration interne et externe de manière sécurisée et efficace
  • Confiance sur le stockage de documents hors site
  • Simplification des processus de numérisation pour les rendre efficaces pour les utilisateurs
  • Introduire efficacement l’impression couleur en gardant le budget sous contrôle
  • Augmentation de la demande de fournitures OEM pour s’assurer que les utilisateurs ne sont pas touchés par les temps d’arrêt ou les inconvénients des cartouches de toner remises à neuf défectueuses
  • Un besoin pour le temps de disponibilité du périphérique le plus élevé
  • Simplification dans la gestion des approvisionnements pour les services d’assistance informatique et les utilisateurs.
  • Relations personnalisées flexibles et simplifiées avec un fournisseur (Consolidation de fournisseur)
  • Diminution du budget associé à la production et à la gestion des documents (y compris le stockage hors site)

Domaines d’opportunités pour cabinets d’avocats

  • Authentification simplifiée des utilisateurs pour un flux de travail efficace et sécurisé vers le système de gestion de documents
  • Conversion, compression et profil de documents simplifiés
  • Déploiement équilibré de la technologie d’impression et de numérisation, combinant force et fonctionnalité du bureau
  • Partage et livraison de documents sécurisés pour l’entreprise
  • Fax sur IP pour réduire les coûts d’impression et la fiabilité des périphériques d’impression
  • Réduction des coûts
  • Gain de temps important remis aux équipes internes des TI et des opérations en externalisant toutes les intégrations d’impression, de numérisation et de logiciels associés à un partenaire stratégique de GSI

Contactez SmartPrint pour analyser la façon dont nos solutions SIG et nos workflow de gestion de contenu peuvent considérablement améliorer l’éfficacité de votre entrepris en vous offrant un avantage compétitif.

Remplissez le formulaire ci-dessous pour l’évaluation sans obligation de votre réseau d’impression et constatez comment les services d’impression gérés pour les cabinets d’avocats pourrait améliorer votre environnement d’impression.