Les impressions dans l’industrie de soins de santé peuvent être très complexes. Le but des services d’informatiques et d’opérations est de fournir un environnement d’impression simple, efficace, rentable et sécurisé pour les utilisateurs de l’industrie des soins de santé (infirmières, médecins et administration) afin d’améliorer l’accès à l’information afin de favoriser la prestation de meilleurs soins de santé avec des temps d’attente moins élevés pour les patients.
Les temps d’arrêts des impressions dans le secteur de la santé ne sont pas seulement un problème d’attente. Ils pourraient coûter des moments précieux qui pourraient faire la différence entre la vie et la mort notamment dans des unités de soins intensifs. Pour cette raison, il est essentiel de fournir un temps de disponibilité élevé avec une plate-forme efficace d’équipements d’impression, de numérisation et de logiciels intégrés.
Le partenariat avec des spécialistes indépendants SIG, ayant une connaissance approfondie des environnements d’impressions et de numérisation dans les hôpitaux est essentielle au succès des objectifs des organisations des soins de santé: simples, efficaces, sécurisés et rentables.
Il existe de nombreux outils complexes pour améliorer les processus d’impression et de numérisation des hôpitaux:
- Sortie d’impression sécurisée,
- Workflow de numérisation et de routage,
- Compression de fichiers,
- Intégration pour automatiser le flux de documents vers des systèmes de gestion de documents,
- Fax sur IP et bien plus encore.
Toutefois, si les solutions d’impression ne sont pas correctement implémentées pour fournir aux utilisateurs des flux de travail simples, efficaces et stables, ils retournent aux processus manuels et perdent en l’efficacité.
Chez SmartPrint, nous sommes des experts des impressions pour chaque service des industries de soins de santé. Nous fournissons des solutions d’impression sécurisées et simples tout en fournissant des workflow et des processus plus complexes et qui prennent en charge et offrent des niveaux d’efficacité plus élevés.
En tant que spécialistes des SIG, nous avons une vaste expérience dans de nombreuses industries, en particulier en gestion des services d’impression dans les hôpitaux et les industries des soins de santé. Nous comprenons vos défis et vos opportunités afin d’améliorer vos environnements d’impression et de numérisation. Apprenez-en d’avantage sur notre expertise dans l’industrie de la santé en téléchargeant l’étude de cas sur l’hôpital d’Oakville.
Défis de l’industrie de la santé
- Contrôle documentaire qui soutient le registre des patients et la sécurité de l’information.
- Dans la plupart des organisations de soins de santé, de 25% à 50% des appels d’assistance sont liés à l’imprimante.
- Des services hautement décentralisés avec des budgets et des achats individuels.
- Une plate-forme mixte d’appareils qui crée un environnement complexe à gérer pour les TI, ce qui affecte considérablement la facilité d’utilisation et l’incapacité de mettre en œuvre des solutions de workflow stables.
- Le manque de standardisation de la plate-forme technologique avec de multiples fabricants pose des défis pour les utilisateurs et les technologies de l’information au niveau des interfaces multi-périphériques, de l’utilisation et du support du pilote d’impression, de la gestion des fournitures et le service et du soutien technique.
- La gestion de plusieurs relations avec les fournisseurs influe considérablement sur le temps d’approvisionnement et augmente la complexité de la gestion du service d’assistance.
- Des défis de gestion des serveurs d’impression.
- Impossibilité de gérer de manière proactive les périphériques d’impression – L’environnement d’impression décentralisé combiné à la nécessité d’une impression confidentielle entraîne souvent une augmentation inutile des périphériques d’impression connectés localement, ce qui entraîne des coûts élevés et une visibilité limitée.
- La mise en place d’une impression mobile sécurisée et simple dans l’environnement de l’hôpital est essentielle mais difficile.
- Manque de capacité de suivi et de rapport à des fins d’audits.
- Dispositifs de sécurité, d’impression et de numérisation sur le réseau qui ne sont pas verrouillés et protégés contre les pirates potentiels. La plupart des unités possèdent des services Web et des disques durs et peuvent être des points d’accès ouverts pour intrusion.
Domaines d’opportunié pour les hôpitaux et les organisations de soins de santé
- Gestion proactive de tous les dispositifs d’impession de soins de santé supportant les marques requises.
- Un audit de sécurité de l’environnement d’impression et de numérisation pour identifier les zones à risque.
- Réduction des risques en sécurisant l’environnement d’impression et de numérisation grâce à un logiciel de contrôle documentaire et à un logiciel de sécurité qui verrouillent les périphériques pour empêcher les pirates informatiques.
- Réduction des coûts d’exploitation de 30% à 50% sans dépense en capital.
- Les rapports de gestion pour fournir une visibilité sur les problèmes d’arrêt et les coûts – des rapports simples mais détaillés pour l’allocation des coûts dans tous les services.
- Rapports de gestion supplémentaires pour fournir des données de soutien pour conduire l’amélioration continue pour l’environnement d’impression de l’hôpital.
- Réduction significative des demandes informatique et du temps d’assistance, en mettant l’accent sur les compétences essentielles.
- Passer à un seul fournisseur d’impression entraîne la réduction des transactions d’achat mensuelles et de l’administration associée. Une réduction de potentiellement des milliers de factures par mois à une seule facture pour toutes les exigences d’impression et de numérisation.
- Fax sur IP pour réduire les coûts (impression / lignes téléphoniques / sécurité).
- Une efficacité accrue grâce à des solutions automatisées de workflow qui permettent de capturer, d’acheminer et de traiter des documents grâce à une touche de bouton et peuvent être personnalisées jusqu’au niveau de l’utilisateur.
- Support en continu aux impressions et expertise pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs.
Chez SmartPrint, nous avons des expériences et des connaissances approfondies pour soutenir les hôpitaux et les autres organismes des soins de santé. Contactez SmartPrint pour discuter de la façon dont nos solutions SIG et nos flux de gestion de contenu peuvent considérablement améliorer l’efficacité et la sécurité dans le secteur de la santé.
Remplissez le formulaire ci-dessous pour que une évaluation d’impression sans obligation et constatez les services SIG pour l’industrie de la santé pourraient améliorer votre environnement d’impression.