Les exigences en matière d’impression dans l’industrie financière peuvent être très complexes. Le but des services d’informatique et des opérations est de fournir un environnement d’impression simple, efficace et sécurisé pour les utilisateurs afin d’avoir un accès accru à l’information et au reporting. Ceci est nécessaire pour l’analyse interne et pour l’impression financière externe pour les clients. L’industrie des services financiers cherche constamment à améliorer le temps de réponse pour la prise de décision et à améliorer la communication vers ses clients, car le service, la confiance et les performances sont les clés pour entretenir d’excellentes relations avec les clients.
Les temps d’arrêt de l’impression dans le secteur financier peuvent potentiellement causer d’importants problèmes de relation avec les client. Il est essentiel de fournir un temps de disponibilité élevé avec une plate-forme efficace d’équipements d’impression, de numérisation et de logiciels intégrés. Le partenariat avec des spécialistes SIG indépendants ayant une connaissance des environnements d’impression et de numération dans le secteur financier est essentielle à la réussite des objectifs de l’organisation pour le soutien, l’efficacité, la sécurité et la réduction des coûts. Il existe de nombreux outils logiciels simples pour améliorer les processus financiers d’impression et d’imagerie:
- workflow des numérisation et du routage,
- sorties sécurisée des impression,
- l’intégration de l’automatisation des flux de documents dans la gestion des documents et les systèmes de reporting,
- compression de fichiers,
- fax sur IP et bien d’autres encore
Chez SmartPrint, nous soutenons depuis des décennies les entreprises de services financiers partout au Canada. Nous sommes des spécialistes de l’impression de bureau dans chaques services de l’industrie financière. Nous fournissons des solutions d’impression sécurisées simples qui prennent en charge l’efficacité de l’utilisateur. Nous fournissons également des solutions de contrôle de documents afin de garantir que l’environnement d’impression et de numérisation est vérouillé, sécurisé et activé avec des rapports pour les audits de conformité de l’industrie financière. En tant que spécialiste des SIG, nous avons une vaste expérience de l’amélioration continue de l’industrie des services financiers à travers le Canada grâce à des services d’impressions gérés.
Les défis de l’industrie des services financiers
- Cybercrime/sécurité – l’industrie des services financiers est une cible. Les dispositifs d’impression et de numérisation sur le réseau qui ne sont pas verrouillés et protégés contre d’éventuels pirates sont exposées.
- Macropolitique / ralentissement économique – exigeant des améliorations significatives dans l’efficacité et la gestion des coûts au sein des organisations.
- La pression réglementaire de conformité, de contôle et les audits.
- Contrôle des documents – manque de capacité de suivre les actions des utilisateurs dans l’environnement de bureau d’impressions financières et manque de capacité associée au reporting à des fins de vérification et d’audits.
- Créer de l’agilité dans les organisations.
- Stockage externe et récupération de documents.
- Mise en œuvre des meilleures pratiques pour le workflow des documents afin d’améliorer l’efficacité, ce qui donne un offre de réponse plus rapide aux clients.
- Le manque de standardisation d’une plate-forme technologique avec de multiples fabricants pose des défis pour les utilisateurs et les technologies de l’information, les interfaces multi-périphériques, l’utilisation et le support du pilote, la gestion des fournitures et le service technique.
- Une concurrence accrue et une pression des clients pour la réduction des prix.
- Amélioration et transformation du système de base.
Domaines d’opportunité pour les organisations de services financiers
- Gestion proactive de tous les dispositifs d’impression financières prenant en charge les marques requises.
- Audits de sécurité de l’environnement d’impression et de numérisation pour identifier les zones à risques.
- Réduction du risque en sécurisant l’environnement d’impression et de numérisation grâce à un logiciel de contrôle des documents et un logiciel de sécurité qui verrouille les périphériques pour empêcher les pirates informatiques et qui fournit des rapports à des fins d’audits.
- Authentification des utilisateurs pour le workflow des documents efficace, sécurisé et personnalisé pour un utilisateur ou un service.
- Déploiement équilibré de la technologie.
- Conversion de documents, compression et profilage.
- Entretien et livraison de documents sécurisés pour l’entreprise (interne et externe).
- Fax sur IP pour réduire les coûts d’impression et la dépendance aux périphériques d’impression.
- Réduction des coûts d’exploitation de 30% à 50% sans dépense en capital.
- Implémentation des impressions mobiles sécurisées et simples dans l’industrie financière.
- Soutient continu aux impression et expertise pour aider les objectifs de portée de l’organisation.
Chez SmartPrint, nous avons une expérience profonde et une connaissance de ce qu’il faut pour soutenir l’industrie financière. Contactez SmartPrint pour discuter de la façon dont nos solutions SIG et vos flux de gestion de contenu peuvent considérablement améliorer l’efficacité et la sécurité des impressions financière.
Remplissez le formulaire ci-dessous pour l’évaluation sans obligation de votre environnement d’impression et constatez comment les services d’impressions gérés pour l’industrie des services financiers pourrait améliorer celui-ci.