SmartPrint aide les entreprises d’assurance à travers le Canada à réduire les coûts d’impression de bureau et à améliorer l’efficacité des utilisateurs depuis des décennies. Les exigences d’impression dans le secteur de l’assurance peuvent être complexes. Les départements informatiques et opérationnels doivent fournir un environnement d’impression simple et efficace pour les utilisateurs, mais doivent également s’assurer que l’environnement d’impression est sécurisé. L’industrie de l’assurance cherche constamment à améliorer le temps de traitement de la documentation destinée aux clients afin de fournir un haut niveau de service à la clientèle. Le temps d’arrêt de l’impression de bureau peut potentiellement causer des problèmes importants avec le soutien client. Il est essentiel de fournir un temps de disponibilité élevé avec des équipements d’impression et de numérisation efficaces et des logiciels intégrés.
Un partenariat avec des experts indépendants dans la gestion des services d’impression avec une base de connaissances approfondie des environnements d’impression et de numérisation de l’industrie de l’assurance est conseillé pour améliorer l’autonomie, l’efficacité, la sécurité des documents et la réduction des coûts. Il existe de nombreuses solutions logicielles intégrées d’impression et de numérisation qui peuvent améliorer ces processus pour cette industrie, et comprennent:
- La sortie d’impression sécurisée,
- Des solutions de workflow de numérisation et de routage,
- Des solutions de compression de fichiers,
- L’intégration automatisée des flux de documents dans la gestion des documents et les systèmes de reporting,
- Fax intégré sur IP et bien plus encore.
Nous sommes spécialisés pour soutenir les environnements d’impression et de numérisation des organismes d’assurance afin d’assurer un déploiement équilibré qui accompagne chaque service de manière appropriée. Nous fournissons des solutions d’impression simples et sécurisées pour supporter l’efficacité de l’utilisateur et nous fournissons également des solutions de contrôle documentaire pour garantir que l’environnement d’impression et de numérisation est verrouillé, sécurisé et activé avec des rapports pour les audits de conformité. À titre de spécialistes SIG, nous avons une vaste expérience de l’amélioration continue de l’industrie de l’assurance à travers le Canada grâce à des services d’impression gérés.
Les défis de l’industrie de l’assurance
- Changements de politique découlant des changements des réglementations de l’industrie
- Créer de l’agilité dans les organisations et augmenter l’efficacité pour rester compétitif
- Activité de fusion et d’acquisitions
- Cyber crime
- Stockage numérique et récupération hors site de documents
- Meilleures pratiques pour le flux de documents
- Facilité pour les clients de changer de fournisseur, il faut donc maintenir des niveaux de service élevés et un avantage concurrentiel
- Transformation du système de base
Domaines d’opportunités pour les compagnies d’assurances
- Authentification de l’utilisateur pour un flux de travail d’impression et de numérisation efficace et sécurisé
- Mise en place d’une file d’impression unique dans l’organisation qui simplifie le support informatique
- Déploiement équilibré de la technologie pour réduire les coûts, l’efficacité et la satisfaction des utilisateurs
- Conversion de documents, compression et profilage qui améliore la récupération des fichiers numériques
- Partage et livraison de documents sécurisés pour l’entreprise
- Fax sur IP pour réduire les coûts d’impression et la fiabilité des appareils d’impression
- La consolidation des fournisseurs pour supporter la réduction des coûts d’impression et d’imagerie et pour simplifier les processus administratifs.
Contactez SmartPrint pour discuter de la façon dont nos solutions SIG et notre flux de travail de gestion de contenu peuvent considérablement améliorer l’efficacité de votre entreprise.
Remplissez le formulaire ci-dessous pour une évaluation sans obligation de votre environnement d’impression et constatez comment les services d’impressions gérés pourraient améliorer votre environnement d’impression.