De quelle façon les Services d’Impression Gérés peuvent-il améliorer mes affaires?
L’abandon de la gestion de l’environnement d’impression d’une entreprise peut rapidement devenir complètement hors de contrôle: un usage excessif de papier, de toner et d’utilisation d’encre, d’appels d’utilisateurs frustrés au service des TI, sans parler des fournisseurs à gérer. À travers l’entreprise, les gens se tirent les cheveux de frustration car tout ce qu’ils veulent faire, c’est imprimer.
En plus de cette frustration, il y a ce coût invisible que personne ne peut gérer car, comme par hasard, aucune personne ou aucun service n’est responsable de ces dépenses étonnamment énormes.
En implantant des Services d’Impressions Gérés, plusieurs de ces problèmes d’impression se dissipent:
- Suivre et gérer les coûts d’impression – La mise en œuvre d’une solution de comptabilisation des travaux d’impression peut vous indiquer exactement la dépense par utilisateur au niveau des impressions. Avec les services d’impression gérés, vous pouvez retrouver tous vos coûts d’impressions détaillés sur une seule facture, ventilés par imprimante ou par centre de coûts. Tous les coûts d’impression sont visibles et transparents pour l’organisation.
- Suivre à la trace les périphériques d’impression, et les déployer au bon endroit – Suivez exactement le nombre des périphériques d’impression et de numérisation et analysez le volume de chaque périphérique. Vous saurez également si les capacités de l’appareil correspondent au volume et aux besoins fonctionnels des utilisateurs.
- Consolider les fournisseurs de pages et uniformiser le parc d’impression – Les pratiques d’achat concentrées engendrent moins de fournisseurs pour gérer et standardiser les fonctionnalités d’impression et les meilleures pratiques dans l’organisation.
- S’assurer de meilleures décisions sur l’environnement d’impression – Comme l’environnement global d’impression et de numérisation est géré de manière unique, toutes les décisions liées à l’impression tiennent compte des besoins de l’ensemble de l’organisation, entrainant une réduction considérablement réduite et une meilleure utilisation des périphériques d’impression existants.
- Réduire le support informatique et la gestion globale – Réduisez le besoin de participation des employés pour soutenir et gérer l’environnement d’impression en éliminant les tâches de commande des fournitures et les appels d’assistance pour le support de l’imprimante.
- Créer un environnement sans papier (ou réduction significative du papier) – La création d’un bureau sans page permet une main-d’œuvre plus efficace, des coûts considérablement réduits, moins de duplication / erreurs avec des versions et un bureau plus respectueux de l’environnement.
- Améliorer le workflow et rationaliser les pratiques commerciales – En mettant en œuvre les meilleures pratiques de SIG, les documents de bureau sont contrôlés de manière à permettre aux employés d’être plus efficaces et d’améliorer l’impression, le document et le flux de travail global.
- Améliorer le contrôle des pages et la sécurité des documents – Contrôlez les documents de manière rigoureuse en utilisant les meilleures pratiques de gestion de documents. Empêcher l’accès non autorisé aux documents et au réseau en déployant une politique de sécurité unique dans la flotte. La piste d’audit complète peut permettre la documentation de qui a accédé et modifié tous les documents.
Pour réaliser les avantages maximaux des services d’impressions gérés, il est important de trouver le bon partenaire commercial. Une évaluation et une recommandation SIG complètes peuvent vous aider à déterminer ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise.
Parlez à l’un de nos spécialistes en SIG pour apprendre comment notre approche proactive des Services d’Impression Gérés peut aider votre entreprise à contrôler votre environnement d’impression et à rendre vos utilisateurs plus heureux et plus efficaces.