La consolidation des fournisseurs d’impression soutient la durabilité, la réduction coûts et des risques, et plus encore

La consolidation des fournisseurs d’impression et de numérisation de bureau a fait ses preuves comme stratégie de consolidation du pouvoir d’achat en entraînant une réduction des coûts. De plus, la consolidation des fournisseurs permet de simplifier les interactions entre les fournisseurs dans les domaines de l’approvisionnement et de la réduction des risques.

En faisant le choix d’un unique partenaire de service d’impression géré pour gérer 100% des besoins d’impression et d’imagerie d’une organisation, les avantages suivants peuvent être réalisés:

1. Économies pour l’équipement, les logiciels, les fournitures et les services:

• Un partenaire leader de SIG est capable de tirer parti de ses connaissances sur le marché avec les bons fabricants pour fournir des prix standardisés qui sont bien souvent plus avantageux que ceux que l’organisation peut négocier par elle-même. La connaissance et l’expérience du marché sont ici un facteur important.

2. Réduction de la gestion des relations avec les fournisseurs et des coûts d’approvisionnement

• La gestion des calendriers d’approvisionnement avec plusieurs fournisseurs prend du temps et de l’attention; La consolidation des fournisseurs simplifie ce processus.
• Réduire considérablement les comptes fournisseurs; en passant de plus d’une centaine de factures mensuelles à 1 seule facture détaillée trimestrielle.
• Une interface familière pour les TI et les utilisateurs qui interagissent avec le partenaire qui se traduit en une réduction des coûts de formation des employés.

3. Réduction des risques et augmentation de la satisfaction des utilisateurs:

• Un partenaire, fournisseur et agent de service à la clientèle, et un groupe de ressources techniques autorisés dans vos locaux facilitant le contrôle et l’accès au bureau et à votre politique de non-divulgation.
• Un processus normalisé qui élimine le pointage des doigts et qui permet de simplifier les processus de support pour les TI et les utilisateurs.

Avec l’adhésion de nouveaux clients pour les services d’impression gérés, SmartPrint aide les clients du marché intermédiaire à réduire les fournisseurs d’impression de 5 ou plus à seulement 1, en moyenne. En travaillant avec des organisations de grandes entreprises, les réductions des fournisseurs sont généralement de plus de 30 fournisseurs d’impression à 1.

Beaucoup de ces organisations n’avaient aucune idée que leurs relations avec les fournisseurs étaient hors contrôle et que la mise en œuvre de la consolidation des fournisseurs d’imprimés pourrait leur être si bénéfique. La valeur de la consolidation de leur gestion de l’impression sur un seul fournisseur, bien que difficile à mesurer dans les économies de coûts accessoire, a été considérée comme extrêmement utile pour les cadres de haute direction dans les organisations clientes. D’un point de vue environnemental, la réduction de l’administration et de l’utilisation du papier lorsque vous travaillez avec un partenaire d’impression stratégique contribue à la réduction de l’empreinte carbone de votre organisation.

Pour en apprendre plus sur la façon dont la consolidation des fournisseurs d’impression et de numérisation peut bénéficier à votre organisation, contactez nos spécialistes de la consolidation des fournisseurs d’impression ci-dessous.