Services d’impressions Gérés + Plan d’optimisation d’impressions = Jusqu’à 50% Réduction des coûts d’impression!

Les opportunités d’économies de coûts d’impression et les améliorations de productivité sont continues et évoluent avec les changements dans votre entreprise. La gestion de l’environnement existant n’est que la première étape. La mise en œuvre réussie de services d’impressions gérés sont un processus multi-phases qui s’inscriventt dans la durée et non des solutions rapides et ponctuelles.

Les services d’impressions gérés (SIG) peuvent offrir une économie de 10% à 30% des coûts d’impression. Cependant, en mettant également en œuvre des recommandations à partir d’un plan d’optimisation d’impression personnalisé, votre organisation peut économiser 20% à 30% additionnels des coûts d’impression.

Comment optimiser l’impression pour réaliser des économies considérables

Il est rare dans l’environnement commercial actuel de trouver une solution qui réduit à la fois les coûts et améliore la productivité sans investissement de capital initial. La solution d’optimisation d’impression de SmartPrint permet aux entreprises de faire exactement cela : Tirer profit de leur flotte d’imprimantes existante, tout en dépensant moins.

Comment une organisation optimise t’elle l’impression de bureau?

Faire un inventaire de vos appareils d’impression et de numérisation.

• Comprenez les tendances de l’environnement d’impression et de numérisation en regardant l’historique de la performance de l’appareil sur une période de temps; Cette information est facilement disponible car elle est continuellement collectée sur la flotte d’imprimantes. Au fil du temps, les tendances apparaissent, offrant une opportunité d’optimisation et de consolidation des périphériques.
• Comprendre les coûts d’impression et d’imagerie directement à chaque périphérique spécifique. Chaque appareil possède une plage d’utilisation idéale, mesurée dans le nombre recommandé de pages imprimées par mois ou par cycle de service. Les coûts d’impression sont optimisés lorsque l’utilisation réelle du périphérique est alignée avec son cycle de travail recommandé.
• Placez chaque périphérique au bon endroit pour optimiser les coûts et répondre aux besoins des utilisateurs. Des économies substantielles sont observées lorsque vous alignez vos appareils les plus rentables avec vos zones de volume les plus élevées. SmartPrint utilise une variété de rapports pour identifier les périphériques sur ou sous-utilisés pour faire des recommandations pour réaligner les emplacements des périphériques en fonction du volume d’impression.

Le résultat se traduit par les bons appareils aux les bons endroits, produisant le bon nombre de pages au coût le plus bas.

Au cours du processus d’optimisation, pendant que nous recueillons des données et en apprenons davantage sur votre environnement d’impression, nous travaillons pour mettre en œuvre un nouvel ensemble de meilleures pratiques. Le résultat final est un environnement d’impression et de numérisation finement calibré et hautement géré et optimisé.

Une fois installée, la solution de services d’impressions gérés entièrement optimisée pour votre environnement d’impression peut exposer et éliminer un certain nombre de problèmes d’impression:

• Des périphériques incorrectement placés qui entraînent une utilisation excessive ou insuffisante et des utilisateurs inefficaces.
• Périphériques au coût d’impression élevé qui produisent des volumes élevés d’impressions.
• Impression couleur hors contrôle.
• Plusieurs appareils d’impression à fonction unique placés côte à côte entraînant une redondance et une flotte surcapitalisée.
• Multiplication de dispositifs à coût élevé et connectés localement sur les postes de travail sans tenir compte du coût total de possession

Faites les premiers pas pour optimiser votre environnement d’impression en remplissant le formulaire ci-dessous pour l’évaluation sans obligation de votre environnement d’impression.