Étude de cas SIG – L’optimisation du contrôle des documents se traduit par une réduction de 45% du matériel d’impression

Client SIG- Faits marquants

Le nouvel établissement hospitalier d’Oakville implique la construction d’environ 1,5 million de pieds carrés sur une parcelle de terrain de 50 hectares à Greenville, en Ontario.

oakville halton healthcare mps smartprint

Défis d’entreprise – Faits marquants

La construction de l’infrastructure informatique pour un nouvel hôpital est un projet important qui offre un ensemble unique de défis et d’opportunités dirigées vers l’amélioration des soins aux patients. Même si l’on considère la tâche primaire, mais essentielle, de l’impression, l’environnement d’impression de Halton Healthcare (maintenant nommée The New Oakville Hospital) comportait plus de 350 appareils d’impression composés de plusieurs fabricants, modèles, pilotes, fournitures et méthodes de soutien.

L’équipe du projet avait besoin de savoir comment fournir une plate-forme d’impression et de numérisation standardisée dans l’infrastructure qui:

  • Soutien les besoins des utilisateurs grâce à un déploiement équilibré de la technologie
  • Répond aux exigences budgétaires
  • Accroit l’efficacité et la sécurité des documents
  • Diminue les déchets et la consommation d’énergie

Solutions SIG – Faits marquants

SmartPrint a planifié le design d’un environnement d’impression qui répondrait aux préoccupations du client en matière de sécurité, de maîtrise des coûts, de workflow, de productivité, de télécopie et de réduction des périphériques, tous liés sous une offre de services d’impressions gérés.

L’équipe du projet SmartPrint:

  • S’engage à plonger dans les exigences individuelles de chaque département en termes d’impression et de numérisation, de flux de travail des utilisateurs et des nouveaux espaces de travail.
  • Recommande le partenaire de technologie matérielle approprié avec une plate-forme évolutive pour une intégration facile.
  • Introduit la solution d’impression de sécurité Follow-Me pour imprimer des travaux dans une file d’attente d’impression centralisée et relancer les travaux d’impression en scrutant les badges de sécurité individuels qui prennent en charge la sécurité des enregistrements des patients.
  • Intégre le fax sur IP pour faciliter l’élimination des lignes analogiques coûteuses.

Aboutissements et résultats SIG

  • Réduction de 45% des besoins matériels
  • Réduction de 10% de l’impression
  • Amélioration de la sécurité des informations du patient grâce au badge de sécurité pour libérer les impressions
  • Verrouillage du périphérique d’impression – seul le badge de sécurité permet l’accès aux processus d’impression et de numérisation
  • Augmentation de l’accès aux copieurs multifonctions.
  • Plate-forme technologique standardisée
  • Suppression d’imprimantes personnelles à coût élevé
  • Capacités détaillées de création d’impression et de numérisation
  • Une facturation simplifiée et précise par département permettant une allocation des coûts d’impression pour le département des finances

mps case study document control healthcare thumbnailTélécharger l’étude de cas complète maintenant

Pour en apprendre d’avantage sur la façon dont les solutions SIG de SmartPrint peuvent aider votre entreprise en remplissant le formulaire ci-dessous pour votre évaluation de l’environnement d’impression sans obligation.

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